Co je platební kniha?
Kniha plateb je typ účetního záznamu, který pomáhá sledovat platby, které jsou vyplaceny pro konkrétní účely. Není neobvyklé, že účetní kniha tohoto typu bude vytvořena pro projekt nebo událost, takže je velmi snadné sledovat všechny výdaje a výplaty související s touto konkrétní činností. V závislosti na povaze události nebo projektu může účetní kniha sloužit jako prostředek dokumentování finančních prostředků obdržených do projektu, jakož i jakýchkoli finančních prostředků, které jsou vyplaceny za účelem řízení výdajů spojených s činností.
Vzhledem k základnímu přístupu k účetnictví se účetní kniha obvykle zaměřuje na příjem plateb souvisejících s konkrétní činností. Například, pokud se studenti přidružení ke konkrétní třídě rozhodnou prodat tyčinky za účelem získání peněz na projekt, existuje dobrá šance, že platební kniha bude zachována po celou dobu aktivity. Podrobnosti obsažené v knize často uvádějí jméno kupujícího, počet zakoupených jednotek, celkovou částku shromážděnou na nákup a obvykle i dodací adresu kupujícího.
Další příklady platební knihy mohou zahrnovat jiné typy dat. Mohou být zahrnuty informace, jako je částka a číslo faktury, způsob platby použitý k úhradě faktury, a dokonce i datum, kdy je platba zadána, mohou být podrobně uvedeny. V situacích, kdy jsou přijaty dílčí platby na účet, bude tato částka a datum platby pravděpodobně také zahrnuty do podrobných údajů účetní knihy. Stejně jako u většiny typů účetních záznamů je účelem účetní knihy poskytovat přesné a stručné informace o finančních transakcích tak, aby existovala trvalá historie událostí, bez otázek o tom, co se stalo a kdy k těmto událostem došlo.
Složitost účetní knihy bude často záviset jak na obecně uznávaných účetních zásadách, tak na jakýchkoli pokynech, které se dodržují při vytváření a provádění projektu spojeného s činností zaznamenanou v účetní knize. To znamená, že platební kniha vedená za účelem sledování činností spojených s projektem fundraisingu místním domem bohoslužby může být poněkud zjednodušená ve srovnání s knihou vedenou nadnárodní společností, která zahajuje operaci v nové lokalitě. Pokud jsou podrobnosti přesné a lze je ověřit pomocí podpůrné dokumentace a splňují všechny normy nezbytné pro daný typ činnosti, může být účetní kniha velmi užitečným prostředkem pro sledování transakcí spojených s úsilím.