¿Qué es una orden de proceder?

A veces denominado aviso de proceder, una orden de proceder es un tipo de directiva que a menudo se usa en el mundo de la construcción. La orden es una notificación formal a un contratista general que él o ella está autorizado para avanzar o continuar con el proyecto en consideración. Este tipo de orden por escrito puede ser necesaria para iniciar el trabajo en el proyecto de construcción o para reiniciar ese trabajo después de que se hayan aprobado los cambios en el contrato.

El contenido exacto de una orden de proceder variará según la aplicación de la directiva. En situaciones que implican la emisión de la orden como la notificación de que se ha firmado un contrato y que todas las partes ahora están comprometidas con el proyecto, el texto del documento a menudo proporcionará información básica sobre la naturaleza del acuerdo de construcción, incluidos los nombres y información de contacto de las partes responsables del proyecto. Por lo general, la orden de proceder no incluye detalles sobre el precio del contrato o el cronograma del proyecto, aunque se puede mencionar que ambos están incluidos en el contrato.

Cuando se utiliza una orden de proceder para autorizar el avance después de la negociación de cambios en el contrato de construcción, el documento sirve como notificación formal al contratista de que puede reanudar el trabajo en ese proyecto, teniendo en cuenta los cambios que se negociaron y aprobaron. para su inclusión en el contrato revisado. Al igual que con la orden de proceder inicial asociada con la construcción, la orden en sí misma generalmente no proporcionará detalles sobre los cambios en el precio o el plazo asociado con el trabajo, sino que se referirá a los términos del contrato modificado que se encuentran en el contrato revisado. Esto proporciona un punto de referencia básico al tiempo que evita la necesidad de replantear por completo la naturaleza de esos cambios.

El uso de una orden de proceder varía, y algunos contratistas requieren este tipo de documentación. Hacerlo ayuda a minimizar la posibilidad de que se produzcan errores de comunicación entre las partes involucradas en el proyecto de construcción, y también ayuda a evitar cualquier trabajo en el proyecto que deba rehacerse para cumplir con los cambios acordados por las partes involucradas . Esto a su vez puede ayudar a reducir la pérdida de tiempo, mano de obra y materias primas utilizadas durante el curso de la construcción y mantener el proyecto dentro del presupuesto, así como minimizar el potencial de cualquier tipo de problemas legales que puedan surgir del desempeño de personas no autorizadas. Tareas.