¿Qué es una orden de procedimiento?
A veces denominado aviso para proceder, una orden procedente es un tipo de directiva que a menudo se usa en el mundo de la construcción. La orden es una notificación formal a un contratista general que está autorizado a avanzar o continuar con el proyecto bajo consideración. Se puede requerir este tipo de orden escrita para iniciar el trabajo en el proyecto de construcción, o para reiniciar ese trabajo después de que se hayan aprobado los cambios en el contrato.
El contenido exacto de una orden procedente variará, según la aplicación de la Directiva. En situaciones que implican la emisión de la orden como notificación de que se ha firmado un contrato y que todas las partes ahora están comprometidas con el proyecto, el texto del documento a menudo proporcionará información básica sobre la naturaleza del acuerdo de construcción, incluidos los nombres e información de contacto para las partes responsables del proyecto. Por lo general, el pedido procedente no incluye detalles sobre el precio del contrato o las relaciones públicasLínea de tiempo del oject, aunque ambos pueden referirse como incluidos en el contrato en sí.
Cuando se utiliza una orden de procedimiento para autorizar el avance después de la negociación de los cambios en el contrato de construcción, el documento sirve como notificación formal al contratista para que pueda reanudar el trabajo en ese proyecto, teniendo en cuenta los cambios que se negociaron y aprobaron para su inclusión en el contrato revisado. Al igual que con el orden inicial de procedimiento asociado con la construcción, el pedido en sí no proporcionará detalles sobre ningún cambio en el precio o el cronograma asociado con el trabajo, pero se referirá a los términos del contrato enmendados encontrados en el contrato revisado en sí. Esto proporciona un punto de referencia básico al tiempo que evita la necesidad de reafirmar en su totalidad la naturaleza de esos cambios.
El uso de una orden procedente varía, y algunos contratistas requieren este tipo dedocumentación. Hacerlo ayuda a minimizar el potencial de falta de comunicación para tener lugar entre las partes involucradas en el proyecto de construcción, y también ayuda a evitar cualquier trabajo en el proyecto que pueda rehacerse para cumplir con los cambios acordados por las partes involucradas. Esto a su vez puede ayudar a reducir la pérdida de tiempo, la mano de obra y las materias primas utilizadas durante el curso de la construcción y mantener el proyecto dentro del presupuesto, así como minimizar el potencial de cualquier tipo de problemas legales que puedan surgir del desempeño de tareas no autorizadas.