Was ist eine Proceed Order?
Manchmal als Hinweis zum Fortfahren bezeichnet, ist eine Fortschrittsanweisung eine Art Anweisung, die in der Baubranche häufig verwendet wird. Die Bestellung ist eine formelle Mitteilung an einen Generalunternehmer, dass er berechtigt ist, das betreffende Projekt voranzutreiben oder fortzusetzen. Diese Art der schriftlichen Bestellung kann erforderlich sein, um Arbeiten am Bauprojekt zu beginnen oder um diese Arbeiten nach Genehmigung von Vertragsänderungen wieder aufzunehmen.
Der genaue Inhalt einer Verfahrensanweisung hängt von der Anwendung der Richtlinie ab. In Situationen, in denen die Auftragserteilung als Benachrichtigung über die Unterzeichnung eines Vertrags und die Verpflichtung aller Parteien für das Projekt gilt, enthält der Text des Dokuments häufig grundlegende Informationen über die Art des Bauvorhabens, einschließlich der Namen und Kontaktinformationen für die für das Projekt verantwortlichen Parteien. In der Regel enthält die Erledigungsreihenfolge keine Angaben zum Vertragspreis oder zum Projektzeitplan, obwohl beide als im Vertrag selbst enthalten bezeichnet werden können.
Wenn nach der Aushandlung von Änderungen im Bauvertrag eine Weiterentwicklungsgenehmigung in Form eines Verfahrensauftrags erteilt wird, dient das Dokument als formelle Mitteilung an den Auftragnehmer, dass er die Arbeit an diesem Projekt unter Berücksichtigung der ausgehandelten und genehmigten Änderungen wieder aufnehmen kann zur Aufnahme in den überarbeiteten Vertrag. Wie bei der ersten Bestellung für den Fertigungsfortschritt, enthält die Bestellung selbst in der Regel keine Angaben zu Änderungen des Preises oder des Zeitplans für die Arbeiten, sondern verweist auf die geänderten Vertragsbedingungen, die im überarbeiteten Vertrag selbst enthalten sind. Dies stellt einen grundlegenden Bezugspunkt dar und vermeidet gleichzeitig die Notwendigkeit, die Art dieser Änderungen vollständig neu zu formulieren.
Die Verwendung eines Verfahrensauftrags variiert, wobei einige Auftragnehmer diese Art von Dokumentation benötigen. Auf diese Weise wird das Risiko von Fehlkommunikationen zwischen den am Bauprojekt beteiligten Parteien auf ein Mindestmaß reduziert und es werden Arbeiten am Projekt vermieden, die möglicherweise wiederholt werden müssen, um den von den beteiligten Parteien vereinbarten Änderungen zu entsprechen . Dies kann wiederum dazu beitragen, Zeit-, Arbeits- und Rohstoffverschwendung während des Baus zu reduzieren, das Budget einzuhalten und das Potenzial für rechtliche Probleme zu minimieren, die sich aus der Leistung unbefugter Personen ergeben könnten Aufgaben.