Hvad er en procedure?
Nogle gange omtalt som en meddelelse om at fortsætte, er en procedureordre en type direktiv, der ofte bruges i konstruktionsverdenen. Ordren er en formel anmeldelse til en hovedentreprenør om, at han eller hun er autoriseret til at komme videre eller fortsætte med det projekt, der er under overvejelse. Denne type skriftlig ordre kan være påkrævet for at indlede arbejde med byggeprojektet, eller for at genstarte dette arbejde efter ændringer i kontrakten er godkendt.
Det nøjagtige indhold af en procedureordre varierer baseret på anvendelsen af direktivet. I situationer, der involverer udstedelsen af ordren som anmeldelse af, at der er underskrevet en kontrakt, og alle parter nu er forpligtet til projektet, vil dokumentets tekst ofte give grundlæggende oplysninger om arten af byggeaftalen, herunder navnene og kontaktoplysninger for de parter, der er ansvarlige for projektet. Typisk inkluderer procedureordren ikke detaljer om kontraktprisen eller PROject tidslinje, selvom begge kan omtales som at være inkluderet i selve kontrakten.
Når en procedureordre bruges til at godkende at gå videre efter forhandlingen om ændringer i byggekontrakten, fungerer dokumentet som formel anmeldelse til entreprenøren om, at han eller hun kan genoptage arbejdet med dette projekt under hensyntagen til de ændringer, der blev forhandlet og godkendt til optagelse i den reviderede kontrakt. Som med den indledende procedure, der er knyttet til konstruktionen, vil selve ordren normalt ikke give detaljer om ændringer i prisen eller tidslinjen, der er knyttet til arbejdet, men henviser til de ændrede kontraktbetingelser, der findes i selve den reviderede kontrakt. Dette giver et grundlæggende referencepunkt, samtidig med at man undgår nødvendigheden af at genoprette arten af disse ændringer.
Brug af en procedureordre varierer, hvor nogle entreprenører kræver denne typeDokumentation. Dette hjælper med at minimere potentialet for, at miskommunikation finder sted mellem de parter, der er involveret i byggeprojektet, og hjælper også med at undgå ethvert arbejde med det projekt, der muligvis skal omlægges for at overholde de ændringer, der er aftalt af de involverede parter. Dette kan igen hjælpe med at reducere spild af tid, arbejdskraft og råvarer, der bruges i løbet af konstruktionen og holde projektet inden for budgettet, samt minimere potentialet for enhver form for juridiske problemer, der kan opstå fra udførelsen af uautoriserede opgaver.