Hvad er en fortsættelsesordre?
Nogle gange kaldet en meddelelse om at fortsætte, er en fortsættelsesordre en type direktiv, der ofte bruges i byggeriets verden. Ordren er en formel anmeldelse til en hovedentreprenør om, at han eller hun er autoriseret til at komme videre eller fortsætte med det igangværende projekt. Denne type skriftlige ordre kan være påkrævet for at igangsætte arbejde med byggeprojektet eller for at genstarte det arbejde, efter at ændringer i kontrakten er godkendt.
Det nøjagtige indhold af en fortsættelsesordre vil variere baseret på anvendelsen af direktivet. I situationer, der involverer udstedelse af ordren som anmeldelse af, at en kontrakt er underskrevet, og at alle parter nu er forpligtet til projektet, vil teksten i dokumentet ofte give grundlæggende oplysninger om arten af byggeaftalen, herunder navnene og kontaktoplysninger til de parter, der er ansvarlige for projektet. Typisk inkluderer ikke videreordren specificiteter om kontraktprisen eller projektets tidslinje, skønt begge kan kaldes at være inkluderet i selve kontrakten.
Når en fortsættelsesordre bruges til at give tilladelse til at gå videre efter forhandlingen om ændringer i byggekontrakten, fungerer dokumentet som formel anmeldelse til entreprenøren om, at han eller hun kan genoptage arbejdet med det projekt under hensyntagen til de ændringer, der blev forhandlet og godkendt til optagelse i den reviderede kontrakt. Som med den oprindelige ordre, der er tilknyttet konstruktionen, giver selve ordren normalt ikke detaljer om ændringer i pris eller tidslinje, der er knyttet til arbejdet, men vil henvise til de ændrede kontraktvilkår, der findes i selve den reviderede kontrakt. Dette tilvejebringer et grundlæggende referencepunkt, samtidig med at man undgår nødvendigheden af at genoprette de fulde karakter af disse ændringer.
Brugen af en fortsættelsesordre varierer med nogle entreprenører, der kræver denne type dokumentation. Dette hjælper med at minimere potentialet for fejlkommunikation, der finder sted mellem de parter, der er involveret i byggeprojektet, og hjælper også med at undgå alt arbejde på projektet, der muligvis skal gøres om for at overholde de ændringer, der er aftalt af de involverede parter . Dette kan igen bidrage til at reducere spild af tid, arbejdskraft og råvarer, der bruges i løbet af konstruktionen og holde projektet inden for budgettet, samt minimere potentialet for enhver form for juridiske problemer, der kan opstå ved udførelsen af uautoriseret opgaver.