Hvad er de forskellige typer hovedbokspapir?
Hovedbokspapir er det fysiske dokument, som regnskabsfolk skriver journalregistreringer og andre regnskabsdata på. Mange forskellige typer hovedbokspapir er tilgængelige, inklusive foret, dot, kolonne og firkantet grafpapir. Den mest anvendte papirtype er kolonnestilen med enkelt- eller flere kolonnepuder til registrering af journalposter og anden information. Derudover kan kolonner gå fra venstre mod højre på siden, eller der kan være rækker på tværs af papiret, der starter øverst og går ned til bunden. Mange regnskabsfolk bruger papiret til at skrive poster og andre data, inden de indtastes i virksomhedens regnskabssystem.
Kolonnepuder - eller kolonnepapir, et andet populært navn - fungerer typisk bedst til regnskabsføring. Historisk set er papiret grønt i farve eller farvetone, hvilket fører til, at dokumenterne uformelt kaldes grønne søjler eller grønne ark. Flere kolonner er nødvendige for de fleste regnskabsarbejder; disse typer med seks til otte kolonner er meget populære. I nogle tilfælde kan forskellige søjlepuder være nødvendige til forskellige typer regnskabsarbejder. Det er yderst vigtigt at opbevare disse originale dokumenter, så brug af en konsistent stil med hovedbokspapir kan opretholde denne standard.
Udfyldning af hovedbokspapiret er en anden vigtig del af valg og anvendelse af den rigtige type. Hvert ark har brug for plads til datoer, beskrivelser, kontonumre og debiteringer og kreditter. De sidste to poster repræsenterer de faktiske dollarbeløb for transaktionen, der kræver dokumentation. Når du vælger hovedbokspapir, er det bedst at finde en stil, der har linjer, kolonner og sektioner af grafikbokse, alt sammen i en bestemt rækkefølge. Columnar papir har alle disse funktioner i den nødvendige rækkefølge, hvilket er en anden grund til dets popularitet hos regnskabsfolk.
En anden type kolonnepude kan også være nyttig til regnskabsføring. Denne stil er lidt mere forenklet og har to grupper af kolonner på papirarket; venstre side er debetkolonnen, og højre side er kreditkolonnen. Under disse to brede kolonner er der flere andre, såsom dato, beskrivelse, kontonummer og dollarbeløb. Hver post tager kun en enkelt linje med debetposter til venstre og kreditposter til højre. På nogle måder er dette papir lidt mere økonomisk, da regnskabsfolk muligvis kan placere flere journalposter på hovedbokspapiret, hvilket også giver mulighed for færre papirdokumenter at opbevare.