Vilka är de olika typerna av huvudbokspapper?
Ledgerpapper är det fysiska dokumentet som bokförare skriver journalbokningar och annan bokföringsdata på. Många olika typer av huvudpapper finns tillgängliga, inklusive fodrat, prick, kolumn och fyrkantigt diagram. Den mest använda papperstypen är kolumnformatet, med enstaka eller flera kolumnblock för registrering av journalposter och annan information. Dessutom kan kolumner gå från vänster till höger på sidan, eller det kan finnas rader över papperet som börjar överst och går ner till botten. Många revisorer använder pappret för att skriva in poster och annan information innan de skrivs in i företagets bokföringssystem.
Kolumndynor - eller kolumnpapper, ett annat populärt namn - fungerar vanligtvis bäst för bokföring. Historiskt sett är papperet grönt i färg eller ton, vilket leder till att dokumenten informellt kallas gröna staplar eller gröna ark. Flera kolumner är nödvändiga för de flesta redovisningsarbeten. de typer med sex till åtta kolumner är mycket populära. I vissa fall kan olika stolpar vara nödvändiga för olika typer av bokföringsarbete. Att hålla dessa originaldokument är mycket viktigt, så att använda en konsekvent stil av storbokspapper kan upprätthålla denna standard.
Att fylla i huvudbokspapperet är en annan viktig del av att välja och använda rätt typ. Varje ark behöver plats för datum, beskrivningar, kontonummer och debiteringar och krediter. De två sista posterna representerar de faktiska dollarbeloppen för transaktionen som behöver dokumentation. När du väljer huvudbokspapper är det bäst att hitta en stil som innehåller rader, kolumner och sektioner av graflådor, allt i en specifik ordning. Columnar paper har alla dessa funktioner i nödvändig ordning, vilket är en annan anledning till dess popularitet hos revisorer.
En annan typ av kolumnplatta kan också vara användbar vid redovisning. Den här stilen är lite mer förenklad och har två grupper av kolumner på pappersarket; vänster sida är debetkolumnen, och den högra sidan är kreditkolumnen. Under dessa två breda kolumner finns det flera andra, som datum, beskrivning, kontonummer och dollarbelopp. Varje post tar bara en enda rad med debiteringsposter till vänster och kreditposter till höger. På vissa sätt är detta papper lite mer ekonomiskt eftersom bokförare kanske kan passa fler journalposter på huvudpapperet, vilket också gör att färre pappersdokument kan lagras.