Jakie są różne rodzaje papieru księgi?

Księga główna to fizyczny dokument, na którym księgowi zapisują zapisy w dzienniku i inne dane księgowe. Dostępnych jest wiele różnych rodzajów papieru księgi, w tym papier w linie, kropki, kolumny i kwadraty. Najczęściej stosowanym typem papieru jest styl kolumny z pojedynczymi lub wieloma kolumnami do zapisywania zapisów w dzienniku i innych informacji. Dodatkowo kolumny mogą przechodzić od lewej do prawej strony lub na papierze mogą znajdować się rzędy, które zaczynają się u góry i schodzą na dół. Wielu księgowych używa papieru do zapisywania wpisów i innych danych przed wprowadzeniem ich do systemu księgowego firmy.

Podkładki kolumnowe - lub papier kolumnowy, inna popularna nazwa - zwykle najlepiej sprawdzają się w księgowości. Historycznie papier ma zielony kolor lub odcień, co powoduje, że dokumenty nazywane są nieformalnie zielonymi paskami lub zielonymi arkuszami. Wiele kolumn jest niezbędnych do większości prac księgowych; te typy z sześcioma do ośmiu kolumnami są bardzo popularne. W niektórych przypadkach różne pola kolumnowe mogą być konieczne do różnych rodzajów prac księgowych. Zachowanie tych oryginalnych dokumentów jest niezwykle ważne, więc stosowanie spójnego stylu papieru księgowego może utrzymać ten standard.

Wypełnienie księgi rachunkowej to kolejna ważna część wyboru i używania właściwego rodzaju. Każdy arkusz potrzebuje miejsca na daty, opisy, numery kont oraz obciążenia i kredyty. Dwie ostatnie pozycje reprezentują faktyczne kwoty w dolarach dla transakcji wymagającej dokumentacji. Wybierając papier księgi, najlepiej jest znaleźć styl, który ma linie, kolumny i sekcje pól wykresów, wszystkie w określonej kolejności. Papier kolumnowy ma wszystkie te funkcje w niezbędnej kolejności, co jest kolejnym powodem jego popularności wśród księgowych.

Inny rodzaj podkładki kolumnowej może być również przydatny w rachunkowości. Ten styl jest nieco bardziej uproszczony, ponieważ zawiera dwie grupy kolumn na kartce papieru; lewa strona to kolumna debetowa, a prawa strona to kolumna kredytowa. W tych dwóch szerokich kolumnach znajduje się kilka innych, takich jak data, opis, numer konta i kwota w dolarach. Każdy wpis zajmuje tylko jedną linię, z wpisami debetowymi po lewej stronie i wpisami kredytowymi po prawej stronie. W pewnym sensie ten papier jest nieco bardziej ekonomiczny, ponieważ księgowi mogą być w stanie zmieścić więcej pozycji dziennika na papierze księgi, co pozwala również na przechowywanie mniejszej liczby dokumentów papierowych.