Quali sono i diversi tipi di carta contabile?
La carta contabile è il documento fisico sul quale i contabili scrivono le registrazioni prima nota e altri dati contabili. Sono disponibili molti tipi diversi di carta contabile, inclusi carta millimetrata a righe, punti, colonne e quadrati. Il tipo di carta più utilizzato è lo stile di colonna, con pad a colonna singola o multipla per la registrazione di voci di giornale e altre informazioni. Inoltre, le colonne possono andare da sinistra a destra sulla pagina, oppure potrebbero esserci delle righe sul foglio che iniziano nella parte superiore e scendono nella parte inferiore. Molti contabili usano il documento per scrivere voci e altri dati prima di inserirlo nel sistema contabile della società.
I rilievi di colonna - o carta colonnare, un altro nome popolare - in genere funzionano meglio per la contabilità. Storicamente, la carta è di colore verde o tinta, portando i documenti a essere chiamati informalmente barre verdi o fogli verdi. Sono necessarie più colonne per la maggior parte dei lavori di contabilità; quei tipi con 6-8 colonne sono molto popolari. In alcuni casi, possono essere necessari diversi rilievi colonnari per diversi tipi di lavoro di contabilità. Conservare questi documenti originali è estremamente importante, quindi l'utilizzo di uno stile coerente di carta contabile può mantenere questo standard.
La compilazione della carta contabile è un'altra parte importante della selezione e dell'utilizzo del tipo corretto. Ogni foglio ha bisogno di spazio per date, descrizioni, numeri di conto, debiti e crediti. Le ultime due voci rappresentano gli importi in dollari effettivi per la transazione che richiede documentazione. Quando si seleziona la carta mastro, è meglio trovare uno stile con linee, colonne e sezioni di caselle grafiche, il tutto in un ordine specifico. La carta colonnare ha tutte queste caratteristiche nell'ordine necessario, che è un altro motivo della sua popolarità tra i contabili.
Un diverso tipo di pad colonnare può anche essere utile nella contabilità. Questo stile è un po 'più semplicistico, con due gruppi di colonne sul foglio di carta; il lato sinistro è la colonna di debito e il lato destro è la colonna di credito. Sotto queste due grandi colonne, ce ne sono diverse altre, come data, descrizione, numero di conto e importo in dollari. Ogni voce prende solo una riga, con voci di addebito a sinistra e voci di credito a destra. In un certo senso, questo documento è un po 'più economico in quanto i contabili possono essere in grado di adattare un numero maggiore di registrazioni a giornale sul libro mastro, il che consente anche di conservare un numero inferiore di documenti cartacei.