Hva er de forskjellige typene hovedbok?

Ledger -papir er det fysiske dokumentet som regnskapsførere skriver journalposter og andre regnskapsdata. Mange forskjellige typer hovedpapir er tilgjengelige, inkludert foret, prikk, kolonne og firkantet grafikkpapir. Den mest brukte papirtypen er kolonnestilen, med enkelt- eller flere kolonneputer for innspilling av journalposter og annen informasjon. I tillegg kan kolonner gå fra venstre til høyre på siden, eller det kan være rader over papiret som starter øverst og går ned til bunnen. Mange regnskapsførere bruker papiret for å skrive oppføringer og andre data ned før de går inn i selskapets regnskapssystem.

Kolonneputer - eller kolonnepapir, et annet populært navn - fungerer vanligvis best for regnskap. Historisk sett er papiret grønt i farger eller fargetone, noe som fører til at dokumentene blir uformelt kalt grønne barer eller grønne ark. Flere kolonner er nødvendige for de fleste regnskapsarbeid; Disse typene med seks til åtte kolonner er veldig populære. I noen tilfeller, differNT -søyleputer kan være nødvendig for forskjellige typer regnskapsarbeid. Å holde disse originaldokumentene er av ytterste viktig, så bruk av en jevn stil med hovedbok kan opprettholde denne standarden.

Å fylle ut hovedboken er en annen viktig del av å velge og bruke riktig type. Hvert ark trenger plass til datoer, beskrivelser, kontonummer og debiteringer og studiepoeng. De to siste elementene representerer de faktiske dollarbeløpene for transaksjonen som trenger dokumentasjon. Når du velger hovedbok, er det best å finne en stil som har linjer, kolonner og deler av grafbokser, alt i en bestemt rekkefølge. Columnar Paper har alle disse funksjonene i nødvendig rekkefølge, noe som er en annen grunn til sin popularitet blant regnskapsførere.

En annen type søylepute kan også være nyttig i regnskap. Denne stilen er litt mer forenklet, med to grupper av kolonner på arket av Paper; Venstre side er debetkolonnen, og høyre side er kredittkolonnen. Under disse to brede kolonnene er det flere andre, for eksempel dato, beskrivelse, kontonummer og dollarbeløp. Hver oppføring tar bare en enkelt linje, med debetoppføringer til venstre og kredittoppføringer til høyre. På noen måter er denne artikkelen litt mer økonomisk ettersom regnskapsførere kan være i stand til å passe til flere journalposter på hovedboken, noe som også gjør det mulig for færre papirdokumenter å holde i lagring.