Hva er de forskjellige typene hovedbokspapir?

Hovedpapir er det fysiske dokumentet som regnskapsførere skriver journalposter og andre regnskapsdata på. Mange forskjellige typer hovedpapir er tilgjengelige, inkludert foret, papir, kolonne og firkantet grafikkpapir. Den mest brukte papirtypen er kolonnestilen, med enkle eller flere kolonneputer for registrering av journalposter og annen informasjon. I tillegg kan kolonner gå fra venstre til høyre på siden, eller det kan være rader over papiret som starter øverst og går ned til bunnen. Mange regnskapsførere bruker papiret til å skrive oppføringer og andre data før de går inn i selskapets regnskapssystem.

Søyleputer - eller søylepapir, et annet populært navn - fungerer vanligvis best for regnskap. Historisk sett er papiret grønt i farge eller fargetone, noe som fører til at dokumentene uformelt kalles grønne søyler eller grønne ark. Flere kolonner er nødvendige for mest mulig regnskapsarbeid; de typene med seks til åtte kolonner er veldig populære. I noen tilfeller kan forskjellige søyleputer være nødvendige for forskjellige typer regnskapsarbeid. Det er ytterst viktig å oppbevare disse originaldokumentene, så å bruke en jevn stil hovedbokspapir kan opprettholde denne standarden.

Å fylle ut storbokspapiret er en annen viktig del av å velge og bruke riktig type. Hvert ark trenger plass til datoer, beskrivelser, kontonummer og belastning og kreditt. De to siste varene representerer de faktiske dollarbeløpene for transaksjonen som trenger dokumentasjon. Når du velger hovedbokspapir, er det best å finne en stil som har linjer, kolonner og deler av grafbokser, alt i en bestemt rekkefølge. Columnar paper har alle disse funksjonene i nødvendig rekkefølge, noe som er en annen grunn til sin popularitet hos regnskapsførere.

En annen type søylepute kan også være nyttig i regnskap. Denne stilen er litt mer forenklet og har to grupper kolonner på papirarket; venstre side er debetkolonnen, og høyre side er kredittkolonnen. Under disse to brede kolonnene er det flere andre, for eksempel dato, beskrivelse, kontonummer og dollarbeløp. Hver oppføring tar bare en enkelt linje, med debetoppføringer til venstre og kredittoppføringer til høyre. På noen måter er dette papiret litt mer økonomisk ettersom regnskapsførere kan være i stand til å plassere flere journalposter på hovedbokspapiret, noe som også gjør at færre papirdokumenter kan lagres.