Jaké jsou různé typy knihy?

Papír knihy je fyzický dokument, ve kterém účetní píší záznamy deníku a další účetní data. K dispozici je mnoho různých typů knih papíru, včetně lemovaného, ​​tečka, sloupce a čtvercového grafického papíru. Nejpoužívanějším typem papíru je styl sloupce s jedním nebo více sloupcovými podložkami pro záznamy položek deníku a další informace. Kromě toho mohou sloupce jít zleva doprava na stránce, nebo mohou být řady přes papír, které začínají nahoře a jít dolů na dno. Mnoho účetních používá papír k zápisu záznamů a jiných dat před zadáním do účetního systému společnosti. Historicky má papír zelená barva nebo odstín, což vede k neformálně nazývaným zelené tyčinky nebo zelené listy. Pro většinu účetních prací je nezbytné více sloupců; Tyto typy se šesti až osmi sloupci jsou velmi populární. V některých případech se lišíPro různé typy účetních prací mohou být nezbytné nt sloupcové podložky. Udržování těchto původních dokumentů je nanejvýš důležité, takže použití konzistentního stylu knihy může udržet tento standard.

Vyplnění knihy je další důležitou součástí výběru a používání správného typu. Každý list potřebuje prostor pro data, popisy, čísla účtů a debety a kredity. Poslední dvě položky představují skutečné částky dolaru pro transakci, která vyžaduje dokumentaci. Při výběru papíru knihy je nejlepší najít styl, který má řádky, sloupce a části grafových polí, vše v konkrétním pořadí. Sloupcový papír má všechny tyto funkce v nezbytném pořadí, což je další důvod pro jeho popularitu s účetními.

Při účetnictví může být také užitečný jiný typ sloupcové podložky. Tento styl je o něco zjednodušenější a má na listu Pape dvě skupiny sloupcůr; Levá strana je debetní sloupec a pravá strana je kreditní sloupec. Podle těchto dvou širokých sloupců existuje několik dalších, například datum, popis, číslo účtu a částka dolaru. Každá položka vezme pouze jeden řádek s debetními položkami na levé straně a kreditními položkami napravo. V některých ohledech je tento článek o něco ekonomičtější, protože účetní mohou být schopni zapadnout do více položek deníku do knihy, což také umožňuje méně papírové dokumenty v úložišti.