Jaké jsou různé typy kniha?

Účetní kniha je fyzický dokument, do kterého účetní zapisují položky deníku a další účetní data. K dispozici je mnoho různých typů papírů, včetně linkovaného, ​​tečkového, sloupcového a čtvercového grafického papíru. Nejpoužívanějším typem papíru je styl sloupců s jednoduchými nebo více sloupci pro zaznamenávání záznamů deníku a dalších informací. Sloupce mohou navíc na stránce přecházet zleva doprava nebo přes papír mohou být řádky začínající nahoře a dolů. Mnoho účetních používá papír k zápisu záznamů a dalších dat před jejich vložením do účetního systému společnosti.

Sloupkové podložky - nebo sloupcový papír, další populární jméno - obvykle nejlépe fungují pro účetnictví. Historicky je papír zelený nebo odstín zelený, což vede k tomu, že se dokumenty neformálně nazývají zelené pruhy nebo zelené listy. Pro většinu účetních prací je zapotřebí více sloupců; tyto typy se šesti až osmi sloupci jsou velmi oblíbené. V některých případech mohou být pro různé typy účetní práce nezbytné různé sloupcové podložky. Udržování těchto originálních dokumentů je nanejvýš důležité, takže použití konzistentního stylu účetní knihy může tento standard zachovat.

Vyplňování knihy je další důležitou součástí výběru a použití správného typu. Každý list potřebuje prostor pro data, popisy, čísla účtů a debety a kredity. Poslední dvě položky představují skutečné částky dolaru za dokumentaci potřebnou k transakci. Při výběru papírové knihy je nejlepší najít styl, který má čáry, sloupce a řezy grafových polí, vše v určitém pořadí. Sloupcový papír má všechny tyto funkce v nezbytném pořadí, což je dalším důvodem jeho popularity u účetních.

V účetnictví může být také užitečný jiný typ sloupcové podložky. Tento styl je o něco jednodušší a má dvě skupiny sloupců na listu papíru; levá strana je sloupec debetu a pravá strana je sloupec kreditu. V těchto dvou širokých sloupcích je několik dalších, například datum, popis, číslo účtu a částka dolaru. Každá položka má pouze jeden řádek, s debetními položkami vlevo a úvěrovými položkami vpravo. V některých ohledech je tento papír o něco úspornější, protože účetní mohou být schopni umístit na účetní knihu více záznamů v deníku, což také umožňuje uchovávat méně papírových dokumentů.