Wat zijn de verschillende soorten grootboekpapier?

Ledgerpapier is het fysieke document over welke accountants journaalboekingen en andere boekhoudgegevens schrijven. Er zijn veel verschillende soorten grootboekpapier beschikbaar, waaronder gevoerd, stip-, kolom en vierkante grafiekpapier. Het meest gebruikte papiertype is de kolomstijl, met enkele of meerdere kolompads voor het opnemen van journaalboekingen en andere informatie. Bovendien kunnen kolommen van links naar rechts op de pagina gaan, of kunnen er rijen over het papier zijn die bovenaan beginnen en naar beneden gaan. Veel accountants gebruiken het papier om vermeldingen en andere gegevens te schrijven voordat ze het in het boekhoudsysteem van het bedrijf invoeren. Historisch gezien is het papier groen van kleur of tint, waardoor de documenten informeel groene staven of groene vellen worden genoemd. Meerdere kolommen zijn nodig voor het meeste boekhoudwerk; Die typen met zes tot acht kolommen zijn erg populair. In sommige gevallen, verschilNT kolomvormige pads kunnen nodig zijn voor verschillende soorten boekhoudwerkzaamheden. Het houden van deze originele documenten is van het grootste belang, dus het gebruik van een consistente stijl van grootboekpapier kan deze standaard behouden.

Het invullen van het grootboek is een ander belangrijk onderdeel van het selecteren en gebruiken van het juiste type. Elk blad heeft ruimte nodig voor datums, beschrijvingen, accountnummers en afschrijvingen en credits. De laatste twee items vertegenwoordigen de werkelijke dollarbedragen voor de transactie die documentatie nodig heeft. Bij het selecteren van grootboekpapier is het het beste om een ​​stijl te vinden met lijnen, kolommen en secties van grafiekvakken, allemaal in een specifieke volgorde. Kololarm heeft al deze functies in de benodigde volgorde, wat een andere reden is voor zijn populariteit bij accountants.

Een ander type kolomvormige pad kan ook nuttig zijn bij de boekhouding. Deze stijl is een beetje simplistischer, met twee groepen kolommen op het blad van PapeR; De linkerkant is de debetkolom en de rechterkant is de kredietkolom. Onder deze twee brede kolommen zijn er verschillende andere, zoals datum, beschrijving, accountnummer en dollarbedrag. Elk inzending neemt slechts één regel, met debetitems aan de linkerkant en creditities aan de rechterkant. In sommige opzichten is dit artikel een beetje economischer, omdat accountants mogelijk meer journaalboekingen op het grootboek kunnen passen, waardoor ook minder papieren documenten in opslag kunnen zijn.