Wat zijn de verschillende soorten grootboekpapier?
Grootboekpapier is het fysieke document waarop accountants journaalboekingen en andere boekhoudgegevens schrijven. Er zijn veel verschillende soorten grootboekpapier beschikbaar, waaronder lijn-, punt-, kolom- en vierkant ruitjespapier. De meest gebruikte papiersoort is de kolomstijl, met enkele of meerdere kolomkussens voor het opnemen van journaalboekingen en andere informatie. Bovendien kunnen kolommen van links naar rechts op de pagina gaan, of kunnen er rijen over het papier zijn die bovenaan beginnen en naar beneden gaan. Veel accountants gebruiken het papier om gegevens en andere gegevens te noteren voordat ze het in het boekhoudsysteem van het bedrijf invoeren.
Kolomvullingen - of zuilvormig papier, een andere populaire naam - werken meestal het beste voor de boekhouding. Historisch gezien is het papier groen van kleur of tint, waardoor de documenten informeel groene balken of groene vellen worden genoemd. Meerdere kolommen zijn nodig voor het meeste boekhoudkundige werk; die typen met zes tot acht kolommen zijn erg populair. In sommige gevallen kunnen verschillende zuilvormige blokken nodig zijn voor verschillende soorten boekhoudkundige werkzaamheden. Het bijhouden van deze originele documenten is van het grootste belang, dus het gebruik van een consistente stijl van grootboekpapier kan deze standaard handhaven.
Het invullen van het grootboekpapier is een ander belangrijk onderdeel van het selecteren en gebruiken van het juiste type. Elk blad heeft ruimte nodig voor datums, beschrijvingen, rekeningnummers en afschrijvingen en credits. De laatste twee items vertegenwoordigen de werkelijke bedragen in dollars voor de transactie waarvoor documentatie nodig is. Bij het selecteren van grootboekpapier is het het beste om een stijl te vinden met lijnen, kolommen en secties van grafiekvakken, allemaal in een specifieke volgorde. Zuilvormig papier heeft al deze functies in de noodzakelijke volgorde, wat een andere reden is voor zijn populariteit bij accountants.
Een ander type zuilvormige pad kan ook nuttig zijn in de boekhouding. Deze stijl is een beetje eenvoudiger, met twee groepen kolommen op het vel papier; de linkerkant is de debetkolom en de rechterkant is de kredietkolom. Onder deze twee brede kolommen zijn er verschillende andere, zoals datum, beschrijving, rekeningnummer en dollarbedrag. Elke invoer heeft slechts één regel, met debet-invoer links en credit-invoer rechts. In sommige opzichten is dit papier een beetje zuiniger omdat accountants mogelijk meer journaalposten op het grootboek kunnen plaatsen, waardoor er ook minder papieren documenten in de opslag kunnen worden bewaard.