Quels sont les différents types de papier de grand livre?
Le grand livre est le document physique sur lequel les comptables écrivent des écritures au journal et d’autres données comptables. De nombreux types de papier de grand livre sont disponibles, y compris le papier quadrillé, à pois, à colonnes et carré. Le type de papier le plus utilisé est le style de colonne, avec un ou plusieurs repères pour l'enregistrement des écritures au journal et d'autres informations. De plus, les colonnes peuvent aller de gauche à droite sur la page, ou il peut y avoir des lignes sur le papier qui commencent en haut et descendent en bas. De nombreux comptables utilisent le papier pour écrire des écritures et d’autres données avant de les saisir dans le système de comptabilité de la société.
Les blocs de colonnes - ou papier en colonnes, autre nom populaire - conviennent généralement mieux à la comptabilité. Historiquement, le papier est de couleur ou de teinte verte, les documents étant appelés de manière informelle barres vertes ou feuilles vertes. Plusieurs colonnes sont nécessaires pour la plupart des travaux de comptabilité; ces types avec six à huit colonnes sont très populaires. Dans certains cas, différents tampons en colonnes peuvent être nécessaires pour différents types de travaux de comptabilité. Conserver ces documents originaux est de la plus haute importance. Par conséquent, l’utilisation d’un style uniforme de grand livre permet de respecter cette norme.
Remplir le journal est un autre élément important de la sélection et de l’utilisation du type approprié. Chaque feuille nécessite un espace pour les dates, les descriptions, les numéros de compte, les débits et les crédits. Les deux derniers éléments représentent les montants en dollars réels de la transaction nécessitant une documentation. Lors de la sélection du papier de grand livre, il est préférable de rechercher un style comportant des lignes, des colonnes et des sections de zones graphiques, le tout dans un ordre spécifique. Le papier Columnar présente toutes ces caractéristiques dans l'ordre nécessaire, ce qui explique sa popularité auprès des comptables.
Un type différent de pavé en colonnes peut également être utile en comptabilité. Ce style est un peu plus simpliste, avec deux groupes de colonnes sur la feuille de papier; le côté gauche est la colonne de débit et le côté droit est la colonne de crédit. Dans ces deux grandes colonnes, il y en a plusieurs autres, telles que la date, la description, le numéro de compte et le montant en dollars. Chaque entrée ne prend qu'une seule ligne, avec des entrées de débit à gauche et des entrées de crédit à droite. À certains égards, ce papier est un peu plus économique car les comptables peuvent adapter davantage d’écritures au journal sur le grand livre, ce qui permet également de stocker moins de documents papier.