Wat is een vervolgbestelling?
Soms aangeduid als een kennisgeving om door te gaan, is een doorlopende opdracht een soort richtlijn die vaak wordt gebruikt in de bouwwereld. De bestelling is een formele kennisgeving aan een algemene aannemer dat hij of zij bevoegd is om door te gaan of door te gaan met het betreffende project. Dit type schriftelijke opdracht kan nodig zijn om werkzaamheden aan het bouwproject te starten of om die werkzaamheden opnieuw te starten nadat wijzigingen in het contract zijn goedgekeurd.
De exacte inhoud van een doorlopende bestelling zal variëren, afhankelijk van de toepassing van de richtlijn. In situaties waarbij de bestelling wordt uitgegeven als de melding dat een contract is ondertekend en alle partijen zich nu inzetten voor het project, geeft de tekst van het document vaak basisinformatie over de aard van de bouwovereenkomst, inclusief de namen en contactgegevens voor de partijen die verantwoordelijk zijn voor het project. Doorgaans bevat de doorlopende bestelling geen bijzonderheden over de contractprijs of projecttijdlijn, hoewel naar beide kan worden verwezen als zijnde opgenomen in het contract zelf.
Wanneer een doorlopende opdracht wordt gebruikt om door te gaan na de onderhandelingen over wijzigingen in het bouwcontract, dient het document als formele kennisgeving aan de aannemer dat hij of zij de werkzaamheden aan dat project mag hervatten, rekening houdend met de wijzigingen waarover is onderhandeld en die zijn goedgekeurd voor opname in het herziene contract. Net als bij de initiële doorlopende order die is gekoppeld aan de constructie, geeft de order zelf meestal geen details over eventuele wijzigingen in de prijs of tijdlijn die aan het werk zijn gekoppeld, maar verwijst het naar de gewijzigde contractvoorwaarden in het herziene contract zelf. Dit biedt een basisreferentiepunt en vermijdt de noodzaak om de aard van die wijzigingen volledig te herformuleren.
Het gebruik van een doorlopende bestelling varieert, waarbij sommige aannemers dit soort documentatie nodig hebben. Dit helpt om het potentieel voor miscommunicatie tussen de bij het bouwproject betrokken partijen te minimaliseren, en helpt ook om eventuele werkzaamheden aan het project te vermijden die mogelijk opnieuw moeten worden uitgevoerd om te voldoen aan de door de betrokken partijen overeengekomen wijzigingen . Dit kan op zijn beurt helpen om verspilling van tijd, arbeid en grondstoffen die tijdens de bouw worden gebruikt te verminderen en het project binnen het budget te houden, evenals het potentieel voor elk type juridische problemen die kunnen voortvloeien uit de prestaties van ongeautoriseerde taken.