Co to jest zamówienie?
Czasami określane jako zawiadomienie o postępowaniu, zamówienie jest rodzajem dyrektywy, która jest często stosowana w świecie budownictwa. Zamówienie jest formalnym powiadomieniem generalnego wykonawcy, że jest on uprawniony do kontynuowania lub kontynuowania rozważanego projektu. Tego rodzaju pisemne zamówienie może być wymagane w celu rozpoczęcia prac nad projektem budowlanym lub wznowienia tej pracy po zatwierdzeniu zmian w umowie.
Dokładna treść zamówienia będzie się różnić w zależności od zastosowania dyrektywy. W sytuacjach związanych z wydaniem zamówienia, ponieważ powiadomienie o podpisaniu umowy i wszystkie strony są teraz zaangażowane w projekt, tekst dokumentu często zawiera podstawowe informacje na temat charakteru umowy o budowę, w tym nazwy i dane kontaktowe stron odpowiedzialnych za projekt. Zazwyczaj zamówienie kontynuowane nie zawiera szczegółów dotyczących ceny kontraktu lub harmonogramu projektu, chociaż oba mogą być określane jako zawarte w samej umowie.
Gdy zlecenie kontynuacyjne jest wykorzystywane do autoryzacji przejścia do przodu po negocjacjach zmian w umowie budowlanej, dokument służy jako formalne powiadomienie wykonawcy, że może on wznowić prace nad tym projektem, biorąc pod uwagę zmiany, które zostały wynegocjowane i zatwierdzone do włączenia do zmienionej umowy. Podobnie jak w przypadku pierwotnego zamówienia realizowanego w związku z budową, samo zamówienie zwykle nie zawiera szczegółowych informacji na temat jakichkolwiek zmian ceny lub harmonogramu związanych z pracami, ale będzie odnosić się do zmienionych warunków umowy zawartych w samej zmienionej umowie. Zapewnia to podstawowy punkt odniesienia, unikając jednocześnie konieczności pełnego odtworzenia charakteru tych zmian.
Wykorzystanie zamówienia jest różne, a niektórzy kontrahenci wymagają tego rodzaju dokumentacji. Takie postępowanie pomaga zminimalizować ryzyko nieporozumień między stronami zaangażowanymi w projekt budowlany, a także pomaga uniknąć prac nad projektem, które mogą wymagać powtórzenia w celu dostosowania się do zmian uzgodnionych przez zaangażowane strony . To z kolei może pomóc ograniczyć straty czasu, pracy i surowców zużywanych w trakcie budowy i utrzymać projekt w ramach budżetu, a także zminimalizować potencjalne problemy prawne, które mogą wyniknąć z działania nieautoryzowanych zadania