¿Qué es un comprobante de recibo?
Un comprobante de recibo es un recibo escrito manualmente para servicios o bienes vendidos. Esto normalmente se usa en lugar de un recibo imprimible. Estos recibos son típicos para taxis, material de construcción, alquiler de equipos y servicios laborales. Los vales se consideran un registro adecuado de gastos para fines de auditoría.
La mayoría de los proveedores de servicios de taxis y limusinas utilizan un comprobante de recibo para la facturación al cliente. Esto es importante para los viajeros de negocios que requieren recibos de informes de gastos de viajes de negocios. El comprobante es una forma aceptable de recibo para la mayoría de las empresas.
Los recibos de efectivo generalmente requieren un comprobante de recibo formal como comprobante de pago. Este recibo es necesario porque el efectivo no es tan auditable como los cheques o los pagos con tarjeta de crédito. Cuando una persona realiza un pago en efectivo a una empresa, generalmente recibe un recibo escrito a mano como comprobante de pago.
Un libro de comprobantes de recibo es un libro de formularios de comprobantes en blanco. Por lo general, están disponibles en tiendas de suministros de oficina e incluyen copias al carbón como registros de auditoría para la organización. Cuando el material de construcción se entrega a un sitio de trabajo, normalmente incluye un comprobante de recibo como comprobante de pago y entrega de bienes. El conductor y el comprador del material firman este comprobante.
Un comprobante de recibo típico incluye la fecha, hora, cantidad, tipo de bien vendido y una firma de la persona que vende el producto o servicio. Esta información puede escribirse a mano o completarse previamente en un recibo de comprobante. Es importante asegurarse de que se complete toda la información requerida o el recibo no será válido.
La mayoría de los paquetes de software de contabilidad incluyen formularios de comprobantes de recibo. Estos formularios proporcionan un comprobante estándar para que la empresa lo use con recibos manuales. El comprobante generalmente incluye toda la información necesaria para que un recibo sea auténtico.
Muchos conciertos y eventos de entretenimiento aceptan comprobantes de recibo como comprobante de compra. Estos cupones pueden imprimirse en la computadora de su casa y usarse como recibo para ingresar al evento. Los cupones se han convertido en un método estándar de impresión de recibos que es conveniente y eficiente.
Una compañía de entrega de gas propano normalmente proporciona un comprobante de recibo para cada transacción de entrega de gas. Este comprobante incluye la fecha, hora y cantidad de gas entregado. También incluye los precios, la dirección y el nombre del cliente que aceptó el envío de gas.