Wat is een bon?
Een bon is een handmatig geschreven bon voor verkochte diensten of goederen. Dit wordt meestal gebruikt in plaats van een afdrukbare bon. Deze bonnen zijn typisch voor taxi's, bouwmateriaal, verhuur van apparatuur en arbeidsdiensten. Vouchers worden beschouwd als een toereikende registratie van uitgaven voor controledoeleinden.
De meeste serviceproviders voor taxi's en limousines gebruiken een bon voor klantfacturering. Dit is belangrijk voor zakenreizigers die een ontvangstbewijs nodig hebben voor onkostennota's voor zakenreizen. De voucher is een acceptabele vorm van ontvangst voor de meeste bedrijven.
Ontvangsten in contanten vereisen doorgaans een formele bon als bewijs van betaling. Deze bon is nodig omdat contant geld niet zo controleerbaar is als cheques of creditcardbetalingen. Wanneer een persoon een contante betaling aan een bedrijf doet, ontvangt hij meestal een handgeschreven kwitantie als bewijs van betaling.
Een tegoedbonboek is een boek met blanco tegoedbonformulieren. Ze zijn meestal verkrijgbaar bij winkels voor kantoorbenodigdheden en bevatten carbonkopieën als auditlogboeken voor de organisatie. Wanneer bouwmateriaal op een werklocatie wordt afgeleverd, omvat dit normaal gesproken een ontvangstbewijs als bewijs van betaling en levering van goederen. De bestuurder en de koper van het materiaal ondertekenen deze voucher.
Een typische tegoedbon bevat de datum, tijd, hoeveelheid, het type verkocht goed en een handtekening van de persoon die het product of de dienst verkoopt. Deze informatie kan met de hand worden geschreven of vooraf worden ingevuld op een tegoedbon. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle vereiste informatie is ingevuld, anders is het ontvangstbewijs ongeldig.
De meeste boekhoudsoftwarepakketten bevatten bonformulieren. Deze formulieren bieden een standaardvoucher die het bedrijf met handmatige bonnen kan gebruiken. De voucher bevat meestal alle benodigde informatie om een ontvangstbewijs authentiek te maken.
Veel concerten en entertainmentevenementen accepteren vouchers als aankoopbewijs. Deze vouchers kunnen worden afgedrukt op een thuiscomputer en worden gebruikt als een ontvangstbewijs voor deelname aan het evenement. Vouchers zijn een standaardmethode geworden voor het afdrukken van bonnen die zowel handig als efficiënt is.
Een bedrijf voor de levering van propaangas levert normaal gesproken een bon voor elke levering van gas. Deze voucher bevat de datum, tijd en hoeveelheid geleverde gas. Het bevat ook de prijzen, het adres en de naam van de klant die de gaszending heeft geaccepteerd.