Hvad er en kvitteringskupon?
En kvitteringskupon er en manuelt skriftlig kvittering for tjenester eller solgte varer. Dette bruges typisk i stedet for en udskrivbar kvittering. Disse kvitteringer er typiske for taxaer, byggemateriale, leje af udstyr og arbejdskraft. Værdikuponer betragtes som en tilstrækkelig fortegnelse over udgifter til revisionsformål.
De fleste udbydere af taxaer og limousiner benytter en kvitteringskupon til kundefakturering. Dette er vigtigt for forretningsrejsende, der kræver kvitteringer for rapporter om udgifter til forretningsrejser. Kuponen er en acceptabel form for modtagelse for de fleste virksomheder.
Kontantindtægter kræver typisk en formel kvitteringskupon som bevis på betaling. Denne kvittering er nødvendig, fordi kontanter ikke er lige så auditive som check eller kreditkortbetalinger. Når en person foretager en kontant betaling til et firma, modtager han normalt en håndskrevet kvittering som bevis på betaling.
En kvitteringsbog er en bog med blank kuponformularer. De fås typisk i kontorartikler og inkluderer kulstofkopier som revisionslogfiler for organisationen. Når byggemateriale leveres til et arbejdsplads, inkluderer det normalt en kvitteringskupon som bevis for betaling og levering af varer. Driveren og køberen af materiale underskriver denne voucher.
En typisk kvitteringskupon inkluderer dato, tid, beløb, type solgt vare og en underskrift af den person, der sælger produktet eller tjenesten. Disse oplysninger kan håndskrives eller forudfyldes i en kuponkvittering. Det er vigtigt at sikre, at alle nødvendige oplysninger er udfyldt, eller at kvitteringen er ugyldig.
De fleste regnskabssoftwarepakker inkluderer formularer til kvittering. Disse formularer giver en standardkupon, som virksomheden kan bruge sammen med manuelle kvitteringer. Kuponen inkluderer typisk alle de nødvendige oplysninger for at gøre en kvittering autentisk.
Mange koncerter og underholdningsbegivenheder accepterer kvitteringskuponer som bevis på køb. Disse værdikuponer kan udskrives på en hjemmecomputer og bruges som kvittering for indrejse i begivenheden. Værdikuponer er blevet en standardmetode til udskrivning af kvitteringer, der er både praktisk og effektiv.
Et propangasleveringsfirma leverer normalt en kvitteringskupon for hver gasleveringstransaktion. Denne voucher inkluderer dato, tid og mængde leveret gas. Det inkluderer også priser, adresse og navn på den kunde, der accepterede gasforsendelsen.