Hvad er et almindeligt tidsskrift?

Et generelt tidsskrift er et regnskabsredskab, som virksomhederne bruger til at registrere økonomiske oplysninger. Denne dagbog er en hæfteklamme i bogføringssystemet med dobbeltindtastning, da debiteringer og kreditter registreres for at repræsentere faktiske økonomiske transaktioner. Tidsskriftet følger konceptet med den regnskabsmæssige ligning, der er aktiver med lige store forpligtelser plus ejerandelen. Alle debiteringer, der er registreret i journalen, vil svare til det samlede kreditbeløb, der er registreret af virksomheden, idet den regnskabsmæssige ligning opretholdes. Det generelle tidsskrift består af individuelle transaktionskonti sammen med særlige poster fra andre specialtidsskrifter.

Det generelle tidsskrift inkluderer ofte individuelle transaktionskonti, der ikke vedrører andre specialtidsskrifter. Almindelige generelle konti inkluderer salgs- og administrationsomkostninger, lønnings-, markedsførings- eller annonceringsudgifter samt andre forskellige faste konti. De økonomiske oplysninger, der er registreret i disse konti, henføres normalt ikke til en bestemt forretningsafdeling eller produkter produceret af virksomheden. Disse konti repræsenterer normalt selskabets overhead, der skal betales, så virksomheden kan forblive en fortsat drift.

Særlige poster, der findes i det almindelige tidsskrift, kommer fra en række særlige regnskabstidsskrifter. Disse tidsskrifter inkluderer ofte lønningslister, salg, leverandørkonti, tilgodehavender og kontanter. Virksomheder kan have flere specialtidsskrifter, afhængigt af deres forretningsdrift og designet af deres regnskabskontorarbejdsgang. Lønstidsskriftet indeholder alle oplysninger om betalinger, der er foretaget ved ansættelse uden for arbejdskraft. Disse oplysninger kan adskilles som betalinger for pensionsplaner, sundhedsydelser eller andre fordele samt regelmæssig kompensation og bonusser. Virksomheder tildeler ofte lønningssaldo til forskellige afdelinger; ikke tildelte beløb kan falde ind i virksomhedens almindelige dagbog.

Salgsdagbogen indeholder oplysninger, der vedrører alt salg af varer eller tjenester, der møder enkeltpersoner og virksomheder. Denne dagbog kan også indeholde oplysninger, der vedrører omkostningerne ved solgte varer for at føre nøjagtige lagerregistre. Finansielle oplysninger, der er inkluderet i det generelle tidsskrift om salg, inkluderer ofte justeringer foretaget af salgsmængder, salgsrabatter eller lagerjusteringer.

Regnskabsskemaet angiver alle beløb, der skyldes leverandører, leverandører eller andre personer og virksomheder. Virksomheder bruger denne specielle dagbog, da de ofte har omfattende tilgodehavender, der skyldes forskellige personer eller virksomheder. Det tilgængelige regnskabsdagbog ligner meget det regnskabsmæssige regnskab. Tilgodehavenderjournalen indeholder imidlertid oplysninger om penge, som enkeltpersoner eller virksomheder skylder selskabet. Den almindelige dagbog bruges ofte sammen med disse specialtidsskrifter til at afskrive forældede saldi eller korrigere fejl, der er foretaget ved registrering af finansielle tabeller eller tilgodehavender.

Den sidste specialjournal inkluderer poster, der vedrører selskabets likvide beholdninger. Eventuelle fejl i forbindelse med bank- eller andre justeringer kan registreres i et virksomheds almindelige dagbog. Mindre virksomheder med begrænsede kapitalressourcer må muligvis ikke bruge en særlig journal til registrering af kontante poster, da kontanter vedrører alle funktioner i virksomheden.