Co je generální deník?
Obecný deník je účetní nástroj, který společnosti používají k zaznamenávání finančních informací. Tento deník je základem systému podvojného účetnictví, protože debety a úvěry se zaznamenávají jako skutečné finanční transakce. Tento deník sleduje koncept účetní rovnice, která je rovna pasivům aktiv plus vlastní kapitál. Všechny debety zaznamenané v deníku se budou rovnat celkovému počtu kreditů zaznamenaných společností, přičemž se zachová integrita účetní rovnice. Obecný deník se skládá z jednotlivých transakčních účtů, společně se speciálními záznamy z jiných zvláštních časopisů.
Obecný deník často zahrnuje individuální transakční účty, které se netýkají jiných zvláštních časopisů. Běžné obecné účty zahrnují prodejní a správní náklady, mzdové náklady, marketing nebo reklamní výdaje, jakož i další různé režijní účty. Finanční informace zaznamenané na těchto účtech se obvykle nepřipisují konkrétnímu obchodnímu oddělení nebo produktům vyráběným společností. Tyto účty obvykle představují režijní náklady společnosti, které musí být zaplaceny, aby podnik mohl zůstat v činnosti.
Zvláštní položky nalezené v obecném časopise pocházejí z řady speciálních účetních časopisů. Tyto časopisy často zahrnují výplatní listinu, prodej, splatné účty, pohledávky a hotovost. Společnosti mohou mít několik speciálních časopisů, v závislosti na jejich obchodních operacích a designu pracovního postupu účetní kanceláře. Mzdový deník obsahuje všechny informace týkající se plateb provedených při pronájmu mimo pracovní sílu. Tyto informace lze oddělit jako platby vyplácené za penzijní plány, zdravotní nebo jiné dávky, jakož i pravidelné náhrady a bonusy. Společnosti často přidělují zůstatky mezd různým útvarům; nepřidělené částky mohou spadat do generálního deníku společnosti.
Časopis prodeje obsahuje informace týkající se veškerého prodeje zboží nebo služeb, se kterými se setkávají jednotlivci a podniky. Tento deník může také obsahovat informace týkající se nákladů na prodané zboží za účelem vedení přesných záznamů o zásobách. Finanční informace obsažené v obecném časopise týkající se prodeje často zahrnují úpravy provedené na částkách prodeje, prodejní slevy nebo úpravy zásob.
V deníku závazků jsou uvedeny všechny částky dlužné prodejcům, dodavatelům nebo jiným jednotlivcům a podnikům. Společnosti používají tento speciální časopis, protože často mají rozsáhlé účty splatných zůstatků vůči jednotlivcům nebo podnikům. Účetní deník pohledávek je velmi podobný deníku splatných účtů. Deník pohledávek však obsahuje informace o peněžních částkách, které společnosti nebo společnosti dluží jednotlivci nebo podniky. Obecný deník se často používá ve spojení s těmito speciálními deníky k odpisování zastaralých zůstatků nebo k opravě chyb při zaznamenávání finančních tabulek nebo pohledávek.
Poslední speciální deník obsahuje položky týkající se peněžních zůstatků společnosti. Jakékoli chyby týkající se bankovnictví nebo jiných úprav mohou být zaznamenány v obecném deníku společnosti. Menší společnosti s omezenými kapitálovými zdroji nesmí používat speciální deník k zaznamenávání peněžních záznamů, protože hotovost se vztahuje na všechny funkce v podnikání.