Co je to obecný časopis?
Obecný časopis je účetní nástroj, které společnosti používají k zaznamenávání finančních informací. Tento časopis je základem systému dvojitého vstupu, protože jsou zaznamenány debety a kredity, které představují skutečné finanční transakce. Tento deník se řídí konceptem účetní rovnice, což je aktiva stejná závazky plus vlastní kapitál. Všechny debety zaznamenané v časopise se budou rovnat celkové částky kreditů zaznamenaných společností, což udržuje integritu účetní rovnice. Obecný deník se skládá z jednotlivých transakčních účtů spolu se zvláštními položkami z jiných zvláštních časopisů. Mezi běžné obecné účty patří prodejní a administrativní výdaje, výplaty mzdy, marketingu nebo reklamy, jakož i další různé režijní účty. Finanční informace zaznamenané v těchto účtech nejsou obecně připisovány specifikaciIFIC obchodní oddělení nebo produkty produkované společností. Tyto účty obvykle představují režijní náklady společnosti, které musí být zaplaceny, aby podnik mohl zůstat v průběhu problému.
Zvláštní položky nalezené v obecném časopise pocházejí z řady zvláštních účetních časopisů. Tyto časopisy často zahrnují mzdy, prodej, splatné účty, pohledávky a hotovost. Společnosti mohou mít několik speciálních časopisů, v závislosti na jejich obchodních operacích a návrhu pracovního postupu účetní kanceláře. Časopis Payroll obsahuje všechny informace týkající se plateb prováděných při najímání mimo práci. Tyto informace mohou být odděleny jako platby prováděné pro penzijní plány, zdraví nebo jiné výhody, jakož i jako pravidelné kompenzace a bonusy. Společnosti často přidělují rovnováze mezd různým oddělením; Nepřidělené částky mohou spadat do obecného časopisu společnosti.
SalES Journal obsahuje informace týkající se veškerého prodeje zboží nebo služeb, které se setkávají s jednotlivci a podniky. Tento deník může také zahrnovat informace týkající se nákladů na prodané zboží za účelem udržení přesných záznamů o zásobách. Finanční informace obsažené v obecném časopise týkající se prodeje často zahrnují úpravy pro odměny prodeje, prodejní slevy nebo úpravy zásob.
Účty Platovatelné deníky uvádějí všechny částky dlužné prodejcům, dodavatelům nebo jiným jednotlivcům a podnikům. Společnosti používají tento speciální časopis, protože mají často rozsáhlé zůstatky splatných účtů, které dluží různým jednotlivcům nebo podnikům. Časopis pohledávek je velmi podobný časopisu Platovatelné účty. Časopis pro pohledávky však obsahuje informace o penězích dlužených jednotlivci nebo podniky společnosti. Obecný deník se často používá ve spojení s těmito speciálními časopisy pro odepzování zastaralých zůstatků nebo opravte chyby, které se při reskutaciČástky finančních tabulek nebo pohledávek.
Závěrečný speciální časopis zahrnuje položky týkající se zůstatků hotovosti společnosti. Jakékoli chyby související s bankovnictví nebo jinými úpravami mohou být zaznamenány v obecném časopise společnosti. Menší společnosti s omezenými kapitálovými zdroji nemusí pro nahrávání hotovostních záznamů používat speciální deník, protože hotovost se týká všech funkcí v podnikání.