Vad är en allmän tidskrift?
En allmän tidskrift är ett redovisningsverktyg som företag använder för att registrera finansiell information. Denna tidskrift är en häftklammer i bokföringssystemet med dubbla inträde eftersom debiteringar och krediter registreras för att representera faktiska finansiella transaktioner. Denna tidskrift följer konceptet för redovisningsekvationen, som är tillgångar lika skulder plus ägarens eget kapital. Alla debiteringar som registrerats i tidskriften kommer att vara lika med det totala beloppet av krediter som registrerats av företaget, vilket upprätthåller integriteten i redovisningsekvationen. Den allmänna tidskriften består av enskilda transaktionskonton, tillsammans med specialposter från andra speciella tidskrifter.
Den allmänna tidskriften innehåller ofta enskilda transaktionskonton som inte hänför sig till andra specialtidskrifter. Vanliga allmänna konton inkluderar försäljnings- och administrativa utgifter, lön, marknadsföring eller reklamkostnader samt andra olika omkostnader. Den finansiella informationen som registreras i dessa konton tillskrivs vanligtvis inte en specifikIFIC Business Department eller produkter som produceras av företaget. Dessa konton representerar vanligtvis företagets omkostnader som måste betalas så att verksamheten kan förbli en fortsatt oro.
Specialposter som finns i den allmänna tidskriften kommer från ett antal specialbokföringstidskrifter. Dessa tidskrifter inkluderar ofta lön, försäljning, betalningar, kundfordringar och kontanter. Företag kan ha flera speciella tidskrifter, beroende på deras affärsverksamhet och utformningen av deras arbetsflöde för redovisningskontor. Payroll Journal innehåller all information om betalningar som görs vid anställning utanför arbetet. Denna information kan separeras som betalningar för pensionsplaner, hälsa eller andra förmåner, samt regelbunden ersättning och bonusar. Företag tilldelar ofta lönebalanser till olika avdelningar; Oallokerade belopp kan falla i företagets allmänna tidskrift.
SalES Journal innehåller information som rör all försäljning av varor eller tjänster möter individer och företag. Denna tidskrift kan också innehålla information om kostnaden för sålda varor för att upprätthålla exakta lagerregister. Finansiell information som ingår i den allmänna tidskriften för försäljning inkluderar ofta justeringar av försäljningsbelopp, försäljningsrabatter eller justeringar av lager.
Listsjournalerna för konton listar alla belopp som är skyldiga till leverantörer, leverantörer eller andra individer och företag. Företag använder denna speciella tidskrift eftersom de ofta har omfattande betalningsbalanser som är skyldiga till olika individer eller företag. Kundfordringsjournalen liknar mycket som ska betalas Journal. Emellertid har fordringarnas tidskrift information om de pengar som individer eller företag är skyldiga till företaget. Den allmänna tidskriften används ofta i samband med dessa specialtidskrifter för att skriva av föråldrade balanser eller korrigera fel som gjorts när Recording finansiella tabeller eller fordringar belopp.
Den slutliga specialjournalen innehåller poster som rör företagets kontantbalanser. Eventuella fel relaterade till bank eller andra justeringar kan registreras i ett företags allmänna tidskrift. Mindre företag med begränsade kapitalresurser kanske inte använder en speciell dagbok för att registrera kontantposter, eftersom kontanter hänför sig till alla funktioner i verksamheten.