Vad är en allmän tidskrift?
En allmän journal är ett redovisningsverktyg som företag använder för att registrera finansiell information. Denna dagbok är en häftklammer i bokföringssystemet med dubbla poster eftersom debiteringar och krediter registreras för att representera faktiska finansiella transaktioner. Denna tidskrift följer konceptet om redovisningsekvationen, som är tillgångar som är lika skulder plus eget kapital. Alla debiteringar som registreras i journalen kommer att vara lika med det totala beloppet som krediterats av företaget och bibehålla integriteten i redovisningsekvationen. Den allmänna tidskriften består av enskilda transaktionskonton, tillsammans med specialposter från andra specialtidsskrifter.
Den allmänna tidskriften innehåller ofta enskilda transaktionskonton som inte hänför sig till andra specialtidsskrifter. Vanliga allmänna konton inkluderar försäljnings- och administrationskostnader, lönekostnader, marknadsföring eller annonseringskostnader samt andra olika allmänna konton. Den finansiella information som registreras i dessa konton tillskrivs generellt inte en specifik affärsavdelning eller produkter som produceras av företaget. Dessa konton representerar vanligtvis företagets overhead som måste betalas så att verksamheten kan förbli en fortsatt verksamhet.
Speciella poster som finns i den allmänna tidskriften kommer från ett antal specialbokföringstidsskrifter. Dessa tidskrifter inkluderar ofta lön, försäljning, leverantörsskulder, kundfordringar och kontanter. Företag kan ha flera specialtidskrifter, beroende på deras affärsverksamhet och utformningen av sitt arbetsflöde för bokföringskontor. Lönedagboken innehåller all information om betalningar vid anställning utanför arbetet. Denna information kan separeras som betalningar för pensionsplaner, hälsa eller andra förmåner, samt regelbunden ersättning och bonusar. Företag fördelar ofta lönesaldot till olika avdelningar; odelade belopp kan falla i företagets allmänna tidskrift.
Försäljningsdagboken innehåller information om all försäljning av varor eller tjänster som möter individer och företag. Denna dagbok kan också innehålla information om kostnaden för sålda varor för att upprätthålla exakta lagerregister. Ekonomisk information som ingår i den allmänna journalen avseende försäljning inkluderar ofta justeringar av försäljningsbelopp, försäljningsrabatter eller lagerjusteringar.
Betalningsdagboken listar alla belopp som är skyldiga leverantörer, leverantörer eller andra individer och företag. Företag använder denna speciella tidskrift eftersom de ofta har omfattande saldon som är skyldiga till olika individer eller företag. Kundfordringens dagbok är mycket lik den betalningsdagbok. Men fordringens dagbok innehåller information om pengar som individer eller företag har företaget. Den allmänna tidskriften används ofta i samband med dessa specialtidsskrifter för att skriva av föråldrade saldon eller korrigera fel som gjorts vid bokföring av finansiella tabeller eller fordringar.
Den sista specialjournalen innehåller poster som hänför sig till företagets kassa. Eventuella fel relaterade till bank- eller andra justeringar kan registreras i ett företags allmänna tidskrift. Mindre företag med begränsade kapitalresurser får inte använda en speciell dagbok för registrering av kontantposter, eftersom kontanter avser alla funktioner i verksamheten.