Co to jest dziennik ogólny?
Czasopismo ogólne to narzędzie księgowe stosowane przez firmy do rejestrowania informacji finansowych. Ten dziennik jest podstawowym elementem systemu księgowości z podwójnym wpisem, ponieważ zapisy debetowe i kredytowe reprezentują rzeczywiste transakcje finansowe. Czasopismo to jest zgodne z koncepcją równania księgowego, które polega na tym, że aktywa są równe zobowiązaniom powiększonym o kapitał własny właściciela. Wszystkie polecenia zapłaty zarejestrowane w dzienniku będą równe łącznej kwocie kredytów zarejestrowanych przez firmę, zachowując integralność równania księgowego. Arkusz ogólny składa się z indywidualnych kont transakcji oraz specjalnych wpisów z innych dzienników specjalnych.
Arkusz ogólny często zawiera indywidualne konta transakcyjne, które nie dotyczą innych dzienników specjalnych. Wspólne konta ogólne obejmują koszty sprzedaży i koszty administracyjne, koszty wynagrodzeń, marketing lub koszty reklamy, a także inne różne konta ogólne. Informacje finansowe zapisane na tych kontach zasadniczo nie są przypisywane do konkretnego działu biznesowego ani produktów wytwarzanych przez firmę. Konta te zwykle reprezentują koszty ogólne firmy, które należy zapłacić, aby firma mogła kontynuować działalność.
Specjalne wpisy znalezione w dzienniku ogólnym pochodzą z wielu specjalnych dzienników księgowych. Dzienniki te często obejmują płace, sprzedaż, zobowiązania, należności i gotówkę. Firmy mogą mieć kilka specjalnych czasopism, w zależności od ich działalności biznesowej i projektu pracy biura rachunkowego. Dziennik płac zawiera wszystkie informacje związane z płatnościami dokonywanymi przy zatrudnianiu pracowników zewnętrznych. Informacje te można rozdzielić jako płatności na plany emerytalne, świadczenia zdrowotne lub inne świadczenia, a także regularne odszkodowania i premie. Firmy często przydzielają salda płac do różnych działów; nieprzydzielone kwoty mogą wpaść do ogólnego dziennika spółki.
Dziennik sprzedaży zawiera informacje dotyczące całej sprzedaży towarów lub usług spotykanych przez osoby fizyczne i firmy. Dziennik ten może również zawierać informacje dotyczące kosztu sprzedanych towarów w celu prowadzenia dokładnych zapisów inwentaryzacyjnych. Informacje finansowe zawarte w dzienniku ogólnym dotyczące sprzedaży często obejmują korekty kwot sprzedaży, rabaty sprzedaży lub korekty zapasów.
Arkusz zobowiązań obejmuje wszystkie kwoty należne dostawcom, dostawcom lub innym osobom i przedsiębiorstwom. Firmy korzystają z tego specjalnego dziennika, ponieważ często mają duże saldo zobowiązań wobec różnych osób lub firm. Arkusz należności jest bardzo podobny do arkusza zobowiązań. Jednak w dzienniku należności znajdują się informacje dotyczące środków pieniężnych należnych firmie lub osobom fizycznym. Arkusz ogólny jest często używany w połączeniu z tymi dziennikami specjalnymi do spisywania nieaktualnych sald lub korygowania błędów popełnianych podczas rejestrowania tabel finansowych lub kwot należności.
Ostatni specjalny dziennik zawiera wpisy dotyczące sald gotówkowych firmy. Wszelkie błędy związane z bankowością lub innymi korektami mogą być rejestrowane w dzienniku ogólnym spółki. Mniejsze firmy o ograniczonych zasobach kapitałowych nie mogą używać specjalnego dziennika do rejestrowania zapisów gotówkowych, ponieważ gotówka dotyczy wszystkich funkcji w firmie.