Wat is een algemeen tijdschrift?
Een algemeen tijdschrift is een boekhoudinstrument dat bedrijven gebruiken om financiële informatie vast te leggen. Dit journaal is een hoofdbestanddeel van het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding, aangezien debitaties en credits worden geregistreerd om werkelijke financiële transacties te vertegenwoordigen. Dit tijdschrift volgt het concept van de boekhoudkundige vergelijking, namelijk activa gelijke verplichtingen plus eigen vermogen. Alle in het journaal opgenomen afschrijvingen zijn gelijk aan het totale aantal door de onderneming geregistreerde kredieten, met behoud van de integriteit van de boekhoudkundige vergelijking. Het algemene dagboek bestaat uit afzonderlijke transactierekeningen, samen met speciale boekingen uit andere speciale tijdschriften.
Het algemene journaal bevat vaak individuele transactierekeningen die geen verband houden met andere speciale tijdschriften. Algemene algemene rekeningen omvatten verkoop- en administratiekosten, loonkosten, marketing- of advertentiekosten, evenals andere verschillende overheadrekeningen. De financiële informatie die in deze rekeningen wordt geregistreerd, wordt over het algemeen niet toegeschreven aan een specifieke bedrijfsafdeling of producten die door het bedrijf zijn geproduceerd. Deze accounts vertegenwoordigen meestal de overhead van het bedrijf die moet worden betaald, zodat het bedrijf een continu bedrijf kan blijven.
Speciale vermeldingen in het algemene tijdschrift komen uit een aantal speciale boekhoudkundige tijdschriften. Deze tijdschriften omvatten vaak loonlijst, verkopen, crediteuren, debiteuren en contant geld. Bedrijven kunnen verschillende speciale tijdschriften hebben, afhankelijk van hun bedrijfsactiviteiten en het ontwerp van hun workflow van de boekhoudkantoren. Het salarisjournaal bevat alle informatie met betrekking tot betalingen bij het inhuren van externe arbeidskrachten. Deze informatie kan worden gescheiden als betalingen voor pensioenplannen, gezondheids- of andere voordelen, evenals reguliere vergoedingen en bonussen. Bedrijven wijzen vaak salarissaldi toe aan verschillende afdelingen; niet-toegewezen bedragen kunnen in het algemene tijdschrift van het bedrijf vallen.
Het verkoopdagboek bevat informatie met betrekking tot alle verkopen van goederen of diensten aan particulieren en bedrijven. Dit journaal kan ook informatie bevatten met betrekking tot de kosten van verkochte goederen om nauwkeurige inventarisadministraties bij te houden. Financiële informatie in het algemene dagboek met betrekking tot verkoop omvat vaak aanpassingen die zijn aangebracht in verkoopbedragen, verkoopkortingen of voorraadaanpassingen.
In het crediteurenboek worden alle bedragen vermeld die verschuldigd zijn aan leveranciers, leveranciers of andere personen en bedrijven. Bedrijven gebruiken dit speciale tijdschrift omdat ze vaak uitgebreide rekeningen hebben die verschuldigd zijn aan verschillende personen of bedrijven. Het debiteurenboek is vergelijkbaar met het crediteurenboek. Het debiteurenjournaal bevat echter informatie over de bedragen die particulieren of bedrijven aan het bedrijf verschuldigd zijn. Het algemene dagboek wordt vaak gebruikt in combinatie met deze speciale dagboeken voor het afschrijven van verouderde saldi of het corrigeren van fouten bij het opnemen van financiële tabellen of vorderingen.
Het laatste speciale journaal bevat posten met betrekking tot de kassaldi van het bedrijf. Eventuele fouten met betrekking tot bankieren of andere aanpassingen kunnen worden vastgelegd in het algemene tijdschrift van een bedrijf. Kleinere bedrijven met beperkte kapitaalmiddelen gebruiken mogelijk geen speciaal journaal voor het opnemen van contante boekingen, omdat contant geld betrekking heeft op alle functies in het bedrijf.