Hva er et generelt tidsskrift?
En generell journal er et regnskapsverktøy selskaper bruker for å registrere finansiell informasjon. Denne journalen er en stift i bokføringssystemet med dobbeltoppføring siden debet og kreditt blir registrert for å representere faktiske økonomiske transaksjoner. Denne journal følger konseptet om den regnskapsmessige ligningen, som er lik gjeldsforpliktelser pluss eierandelen. Alle debiteringer som er registrert i journalen vil være lik det totale beløpet på kreditter som er registrert av selskapet, og opprettholde integriteten til den regnskapsmessige ligningen. Den generelle journalen består av individuelle transaksjonskontoer, sammen med spesielle poster fra andre spesialtidsskrifter.
Generell journal inkluderer ofte individuelle transaksjonskontoer som ikke har tilknytning til andre spesialtidsskrifter. Vanlige generelle kontoer inkluderer salgs- og administrasjonsutgifter, lønns-, markedsførings- eller annonseringsutgifter, samt andre forskjellige hovedkontoer. Den økonomiske informasjonen som er registrert i disse regnskapene tilskrives vanligvis ikke en spesifikk forretningsavdeling eller produkter produsert av selskapet. Disse kontoene representerer vanligvis selskapets overhead som må betales slik at virksomheten kan forbli en fortsatt drift.
Spesielle oppføringer som finnes i det generelle tidsskriftet kommer fra en rekke spesielle regnskapstidsskrifter. Disse tidsskriftene inkluderer ofte lønn, salg, leverandørgjeld, kundefordringer og kontanter. Bedrifter kan ha flere spesialtidsskrifter, avhengig av forretningsdrift og utforming av arbeidsflyt for regnskapskontor. Lønnsjournalen inneholder all informasjon knyttet til utbetalinger ved ansettelse utenfor arbeidskraft. Denne informasjonen kan skilles ut som utbetalinger for pensjonsplaner, helse eller andre fordeler, samt regelmessig kompensasjon og bonus. Selskaper tildeler ofte lønnsbeløp til forskjellige avdelinger; ikke tildelte beløp kan falle i selskapets generelle journal.
Salgsjournalen inneholder informasjon om alt salg av varer eller tjenester som møter enkeltpersoner og bedrifter. Denne journal kan også inneholde informasjon om kostnadene for solgte varer for å føre nøyaktige varelager. Økonomisk informasjon som er inkludert i den generelle journalen om salg inkluderer ofte justeringer for salgsmengder, salgsrabatter eller lagertilpasninger.
Regnskapsføringsjournalen viser alle beløp som skyldes leverandører, leverandører eller andre enkeltpersoner og virksomheter. Bedrifter bruker denne spesielle journalen, siden de ofte har omfattende regnskapsfordringer som skyldes forskjellige individer eller bedrifter. Kundefordringsdagboka ligner veldig på kundedagbok. Fordringsjournalen inneholder imidlertid informasjon om penger som enkeltpersoner eller virksomheter skylder selskapet. Den generelle journalen brukes ofte i forbindelse med disse spesialjournalene for å avskrive utdaterte saldo eller korrigere feil som er gjort ved registrering av finansielle tabeller eller fordringer.
Den endelige spesialjournalen inneholder oppføringer knyttet til selskapets kontantbeholdning. Eventuelle feil relatert til bank eller andre justeringer kan registreres i selskapets generelle journal. Mindre selskaper med begrensede kapitalressurser kan ikke bruke en spesiell journal for registrering av kontantoppføringer, siden kontanter relaterer seg til alle funksjoner i virksomheten.