Was ist eine allgemeine Zeitschrift?
Eine allgemeine Zeitschrift ist ein Buchhaltungstool, mit dem Unternehmen Finanzinformationen aufzeichnen. Dieses Journal ist eine Grundvoraussetzung des Systems der doppelten Buchführung, da Belastungen und Gutschriften so erfasst werden, dass sie die tatsächlichen Finanztransaktionen darstellen. Dieses Journal folgt dem Konzept der Rechnungslegungsgleichung, die aus Aktiva und Passiva sowie dem Eigenkapital des Eigentümers besteht. Alle im Journal erfassten Belastungen entsprechen dem Gesamtbetrag der vom Unternehmen erfassten Gutschriften, wobei die Integrität der Rechnungslegungsgleichung gewahrt bleibt. Das allgemeine Journal besteht aus einzelnen Transaktionskonten sowie speziellen Einträgen aus anderen speziellen Journalen.
Das allgemeine Journal enthält häufig einzelne Transaktionskonten, die sich nicht auf andere spezielle Journale beziehen. Zu den allgemeinen Konten zählen Vertriebs- und Verwaltungskosten, Personal-, Marketing- oder Werbekosten sowie andere verschiedene Gemeinkosten. Die in diesen Konten erfassten Finanzinformationen werden im Allgemeinen nicht einer bestimmten Geschäftsabteilung oder Produkten des Unternehmens zugeordnet. Diese Konten stellen in der Regel die Gemeinkosten des Unternehmens dar, die gezahlt werden müssen, damit das Geschäft weiter bestehen kann.
Spezielle Einträge im allgemeinen Journal stammen aus einer Reihe spezieller Buchhaltungsjournale. Diese Journale enthalten häufig Gehaltsabrechnungen, Verkäufe, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Bargeld. Unternehmen verfügen möglicherweise über mehrere Sonderjournale, abhängig von ihrer Geschäftstätigkeit und der Gestaltung des Workflows in ihren Buchhaltungsbüros. Das Lohnjournal enthält alle Informationen zu Zahlungen, die bei der Einstellung von Arbeitskräften außerhalb des Unternehmens geleistet wurden. Diese Informationen können als Zahlungen für Altersvorsorge, Krankenversicherung oder andere Leistungen sowie als regelmäßige Vergütungen und Prämien aufgeteilt werden. Unternehmen weisen Gehaltsabrechnungen häufig verschiedenen Abteilungen zu. Nicht zugewiesene Beträge können in das allgemeine Journal der Gesellschaft fallen.
Das Verkaufsjournal enthält Informationen zu allen Verkäufen von Waren oder Dienstleistungen, die Einzelpersonen und Unternehmen treffen. Dieses Journal kann auch Informationen zu den Kosten der verkauften Waren enthalten, um genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen. Finanzinformationen, die im allgemeinen Verkaufsjournal enthalten sind, umfassen häufig Anpassungen von Verkaufsmengen, Verkaufsrabatten oder Bestandsanpassungen.
Das Kreditorenbuch listet alle Beträge auf, die Lieferanten, Lieferanten oder anderen Personen und Unternehmen geschuldet werden. Unternehmen nutzen dieses Sonderjournal, da sie häufig umfangreiche Verbindlichkeiten gegenüber verschiedenen Einzelpersonen oder Unternehmen haben. Das Debitorenbuch ist dem Kreditorenbuch sehr ähnlich. Das Forderungsjournal enthält jedoch Informationen über die Gelder, die Einzelpersonen oder Unternehmen dem Unternehmen schulden. Das allgemeine Journal wird häufig in Verbindung mit diesen speziellen Journalen verwendet, um veraltete Salden zu verbuchen oder Fehler zu korrigieren, die bei der Erfassung von Finanztabellen oder Forderungsbeträgen gemacht wurden.
Das letzte Sonderjournal enthält Einträge zu den Kassenbeständen des Unternehmens. Jegliche Fehler im Zusammenhang mit Bankgeschäften oder anderen Anpassungen können im allgemeinen Journal eines Unternehmens festgehalten werden. Kleinere Unternehmen mit begrenzten Kapitalressourcen verwenden möglicherweise kein spezielles Journal zur Erfassung von Kassenbuchungen, da sich die Kassen auf alle Funktionen des Geschäfts beziehen.