Hva er en kvitteringskupong?
En kvitteringsmelding er en manuelt skrevet kvittering for tjenester eller varer som selges. Dette brukes vanligvis i stedet for en utskrivbar kvittering. Disse kvitteringene er typiske for taxibiler, byggemateriell, utleie av utstyr og arbeidstjenester. Kuponger anses som en tilstrekkelig oversikt over utgifter til revisjonsformål.
De fleste leverandører av drosje- og limousintjenester bruker en kvitteringskupong for kundefakturering. Dette er viktig for forretningsreisende som krever kvitteringer for forretningsreiseutgiftsrapporter. Kupongen er en akseptabel form for kvittering for de fleste selskaper.
Kontantkvitteringer krever vanligvis en formell kvitteringskupong som bevis på betaling. Denne kvitteringen er nødvendig fordi kontanter ikke er like reviderbare som sjekker eller kredittkortbetalinger. Når en person foretar en kontant betaling til et selskap, mottar han vanligvis en håndskrevet kvittering som bevis på betaling.
En kvitteringsbok er en bok med blanke kupongskjemaer. De er vanligvis tilgjengelige i kontorartikler og inkluderer karbonkopier som revisjonslogger for organisasjonen. Når byggemateriell leveres til en arbeidsplass, inkluderer det normalt en kvitteringsbilag som bevis på betaling og levering av varer. Driveren og kjøperen av materiale signerer denne kupongen.
Et typisk kvitteringsbilag inkluderer dato, klokkeslett, beløp, type solgte varer og en signatur til den som selger produktet eller tjenesten. Denne informasjonen kan håndskrives eller forhåndsutfylles i en kupongkvittering. Det er viktig å sikre at all nødvendig informasjon er fullført, eller at kvitteringen blir ugyldig.
De fleste regnskapsprogramvarepakker inkluderer kvitteringsskjemaer. Disse skjemaene gir en standard kupong for virksomheten å bruke sammen med manuelle kvitteringer. Kupongen inkluderer vanligvis all nødvendig informasjon for å gjøre kvitteringen autentisk.
Mange konserter og underholdningsarrangementer godtar kvitteringer som kvittering for kjøp. Disse bilagene kan skrives ut på en hjemme-datamaskin og brukes som kvittering for innreise i arrangementet. Kuponger har blitt en standard metode for å skrive ut kvitteringer som er både praktisk og effektiv.
Et propangassleveringsselskap leverer normalt en kvitteringsbilag for hver gassleveransetransaksjon. Denne kupongen inkluderer dato, klokkeslett og mengde levert gass. Det inkluderer også priser, adresse og navn på kunden som godtok gassforsendelsen.