¿Qué es la liquidación de la cuenta?
También conocido como liquidación de la cuenta, un acuerdo de cuenta es un resumen del desempeño y las operaciones de una empresa que tiene lugar dentro de un período fiscal específico, generalmente un calendario o año comercial. El objetivo principal de este tipo de documento es proporcionar a los funcionarios e inversores una visión general de qué tan bien se desempeñó el negocio durante ese período. Los datos de este tipo hacen que sea mucho más fácil determinar si el negocio está creciendo de un período a otro, actualmente es estable pero estancado en términos de crecimiento, o ha sufrido algún tipo de disminución durante el tiempo bajo consideración.
Si bien la estructura real de un acuerdo de cuenta variará un poco, según el tamaño y el tipo de negocio involucrado, se incluyen algunos elementos básicos. Primero, los gastos operativos generales para la compañía se detallan en una sección del informe. A menudo, esta sección se divide en varias categorías diferentes, lo que hace posible tener una comprensión más clarade qué tipo de gastos se incurrieron, y en qué porcentaje de los gastos totales están representados por cada una de estas líneas.
El acuerdo de la cuenta también abordará los diversos tipos de ingresos generados por la empresa durante el período fiscal bajo consideración. En general, la mayor fuente de ingresos para cualquier negocio son los ingresos generados por la venta de bienes o servicios. Junto con esta línea de pedido, el informe anual también incluirá información sobre los ingresos generados por la venta de equipos, instalaciones u otras propiedades. En el caso de que el negocio recibiera ingresos de las actividades de inversión, los datos sobre esos rendimientos también se incluyen en la sección del estado de resultados del documento.
Muchos diseños para un acuerdo de cuenta también mostrarán la variación entre los gastos totales y los ingresos totales para el período bajo consideración. Esta tercera sección a menudo sirve como BASIS para determinar cómo estructurar el presupuesto operativo para el próximo año. Si el negocio obtuvo ganancias, existe una buena posibilidad de que el presupuesto para el próximo período incluya disposiciones para realizar mejoras o algún otro tipo de expansión. Para las empresas que están estancadas, el detalle de la declaración de liquidación puede proporcionar el marco para identificar áreas donde los gastos pueden pero reducir, lo que aumenta las posibilidades de lograr un margen de beneficio más alto. Cuando el detalle de la liquidación de la cuenta muestra que el negocio está perdiendo dinero, el acuerdo sirve como base para comenzar a hacer cambios significativos en un esfuerzo por revertir la situación y restaurar el negocio a la rentabilidad durante el próximo año fiscal.