Co to jest rozliczenie konta?
Rozliczenie konta, zwane także rozliczeniem rachunku, jest podsumowaniem wyników i działalności firmy, które mają miejsce w określonym okresie obrachunkowym, zwykle w kalendarzu lub roku obrotowym. Głównym celem tego rodzaju dokumentów jest zapewnienie urzędnikom i inwestorom przeglądu tego, jak dobrze działało przedsiębiorstwo w tym okresie. Dane tego typu znacznie ułatwiają ustalenie, czy firma rozwija się z jednego okresu do drugiego, jest obecnie stabilna, ale pozostaje w stagnacji pod względem wzrostu, lub odnotowała pewien spadek w rozważanym okresie.
Chociaż rzeczywista struktura rozliczenia konta będzie się nieco różnić, w zależności od wielkości i rodzaju prowadzonej działalności, uwzględniono kilka podstawowych elementów. Po pierwsze, ogólne koszty operacyjne spółki zostały wyszczególnione w jednej części raportu. Często ta sekcja jest podzielona na kilka różnych kategorii, dzięki czemu możliwe jest lepsze zrozumienie, jakie rodzaje wydatków zostały poniesione i jaki procent całkowitych wydatków jest reprezentowany przez każdą z tych pozycji.
Rozliczenie konta obejmie również różne rodzaje dochodów generowanych przez firmę w rozważanym okresie obrachunkowym. Zasadniczo największym źródłem dochodu dla każdej firmy są przychody ze sprzedaży towarów lub usług. Wraz z tą pozycją raport roczny będzie także zawierał informacje o dochodach ze sprzedaży sprzętu, obiektów lub innych nieruchomości. W przypadku, gdy firma uzyskała dochód z działalności inwestycyjnej, dane dotyczące tych zwrotów są również zawarte w części rachunku zysków i strat dokumentu.
Wiele układów rozliczeń rachunków pokaże również różnicę między całkowitymi wydatkami a całkowitymi dochodami w rozważanym okresie. Ta trzecia sekcja często służy jako podstawa do ustalenia, jak ustrukturyzować budżet operacyjny na nadchodzący rok. Jeśli firma osiągnęła zysk, istnieje duża szansa, że budżet na nadchodzący okres będzie zawierał postanowienia dotyczące ulepszeń lub innego rodzaju ekspansji. W przypadku przedsiębiorstw, które są w stagnacji, szczegóły wyciągu z rozliczenia mogą stanowić ramy dla identyfikacji obszarów, w których wydatki mogą się zmniejszyć, zwiększając w ten sposób szanse na osiągnięcie wyższej marży zysku. Gdy szczegóły rozliczenia rachunku pokazują, że firma traci pieniądze, rozliczenie służy jako podstawa do wprowadzenia znaczących zmian w celu odwrócenia sytuacji i przywrócenia rentowności w następnym roku obrotowym.