Vad är kontoavräkning?

Även känd som en kontoavräkning är en kontoavräkning en sammanfattning av resultatet och verksamheten för ett företag som äger rum inom en viss budgetperiod, vanligtvis ett kalender- eller verksamhetsår. Huvudsyftet med denna typ av dokument är att ge tjänstemän och investerare en översikt över hur väl verksamheten presterade under den perioden. Uppgifter av denna typ gör det mycket lättare att avgöra om verksamheten växer från en period till en annan, är för närvarande stabil men stagnerande när det gäller tillväxt eller har haft någon form av en minskning under den övervägda tiden.

Även om den faktiska strukturen för en kontoavveckling kommer att variera något beroende på storleken och typen av verksamhet som berörs, finns det några grundläggande element som ingår. Först redovisas de totala driftskostnaderna för företaget i ett avsnitt av rapporten. Ofta är detta avsnitt uppdelat i flera olika kategorier, vilket gör det möjligt att ha en tydligare förståelse för vilken typ av utgifter som uppstod och vilken procentandel av de totala utgifterna som representeras av var och en av dessa rader.

Kontoutvecklingen kommer också att behandla de olika typer av inkomster som genereras av verksamheten under den finansiella perioden som beaktas. Generellt sett är den största inkomstkällan för alla företag intäkter från försäljning av varor eller tjänster. Tillsammans med denna rad kommer årsrapporten också att innehålla information om intäkter som genereras genom försäljning av utrustning, anläggningar eller annan fastighet. I händelse av att verksamheten erhöll intäkter från investeringsverksamhet, ingår även uppgifter om avkastningen i resultaträkningsdelen i dokumentet.

Många layouter för en kontoavveckling visar också variationen mellan de totala utgifterna och de totala inkomsterna för den aktuella perioden. Detta tredje avsnitt fungerar ofta som grund för att bestämma hur driftsbudgeten ska struktureras för det kommande året. Om företaget tjänade en vinst, finns det en god chans att budgeten för den kommande perioden kommer att innehålla avsättningar för förbättringar eller någon annan typ av expansion. För företag som är stillastående kan detaljerna i avvecklingsdeklarationen ge ramen för att identifiera områden där utgifterna bara kan sänkas, vilket ökar chansen att uppnå en högre vinstmarginal. När detaljerna om kontoavvecklingen visar att verksamheten tappar pengar, fungerar avvecklingen som en grund för att börja göra betydande förändringar i ett försök att vända situationen och återställa verksamheten till lönsamhet under nästa räkenskapsår.