Wat is accountafrekening?

Ook bekend als een afrekening, een afrekening is een samenvatting van de prestaties en activiteiten van een bedrijf die plaatsvinden binnen een bepaalde fiscale periode, meestal een kalender- of boekjaar. Het belangrijkste doel van dit soort documenten is om officieren en beleggers een overzicht te geven van de prestaties van het bedrijf in die periode. Dit soort gegevens maakt het veel gemakkelijker om te bepalen of het bedrijf van de ene op de andere periode groeit, momenteel stabiel is maar stagneert in termen van groei, of een soort van afname heeft doorgemaakt gedurende de beschouwde periode.

Hoewel de daadwerkelijke structuur van een rekeningafrekening enigszins zal variëren, op basis van de grootte en het type betrokken onderneming, zijn er enkele basiselementen die zijn opgenomen. Ten eerste worden de totale bedrijfskosten voor het bedrijf gedetailleerd beschreven in één sectie van het rapport. Vaak is deze sectie onderverdeeld in verschillende categorieën, waardoor het mogelijk is om een ​​beter inzicht te krijgen in wat voor soort kosten zijn gemaakt en welk percentage van de totale uitgaven worden vertegenwoordigd door elk van deze regelitems.

De rekeningafrekening zal ook betrekking hebben op de verschillende soorten inkomsten die door het bedrijf worden gegenereerd tijdens de beschouwde fiscale periode. Over het algemeen is de grootste bron van inkomsten voor elk bedrijf inkomsten gegenereerd uit de verkoop van goederen of diensten. Naast dit regelitem bevat het jaarverslag ook informatie over inkomsten die worden gegenereerd door de verkoop van apparatuur, faciliteiten of andere eigendommen. In het geval dat het bedrijf inkomsten ontving uit investeringsactiviteiten, worden gegevens met betrekking tot die rendementen ook opgenomen in de winst- en verliesrekening van het document.

Veel lay-outs voor een rekeningafrekening laten ook de variatie zien tussen de totale kosten en de totale inkomsten voor de beschouwde periode. Dit derde deel dient vaak als basis om te bepalen hoe het operationele budget voor het komende jaar moet worden gestructureerd. Als het bedrijf winst heeft gemaakt, is de kans groot dat het budget voor de komende periode voorzieningen bevat voor verbeteringen of een ander type uitbreiding. Voor bedrijven die stagneren, kan de gedetailleerdheid van de schikkingsverklaring het kader bieden voor het identificeren van gebieden waar de uitgaven maar kunnen drukken, waardoor de kansen op een hogere winstmarge worden vergroot. Wanneer uit het detail van de rekeningafrekening blijkt dat de onderneming geld verliest, dient de afrekening als basis om aanzienlijke wijzigingen aan te brengen in een poging de situatie om te keren en de onderneming weer winstgevend te maken in het volgende fiscale jaar.