Was ist die Kontoabrechnung?
Eine Kontoabrechnung, die auch als Abrechnung bezeichnet wird, ist eine Zusammenfassung der Leistung und des Geschäftsbetriebs eines Unternehmens, die innerhalb eines bestimmten Geschäftszeitraums, normalerweise eines Kalenders oder eines Geschäftsjahrs, stattfinden. Der Hauptzweck dieser Art von Dokumenten ist es, leitenden Angestellten und Anlegern einen Überblick darüber zu geben, wie gut sich das Geschäft in diesem Zeitraum entwickelt hat. Daten dieser Art erleichtern die Feststellung, ob das Geschäft von einer Periode zur nächsten wächst, derzeit stabil ist, aber im Hinblick auf das Wachstum stagniert oder in der betrachteten Zeit einen gewissen Rückgang zu verzeichnen hat.
Während die tatsächliche Struktur einer Kontoabrechnung je nach Größe und Art des Geschäfts etwas variiert, sind einige grundlegende Elemente enthalten. Zunächst werden die Gesamtbetriebskosten des Unternehmens in einem Abschnitt des Berichts aufgeführt. Häufig ist dieser Abschnitt in verschiedene Kategorien unterteilt, um ein besseres Verständnis der Art der angefallenen Ausgaben und des Prozentsatzes der Gesamtausgaben zu ermöglichen, der auf jede dieser Positionen entfällt.
Die Kontoabrechnung berücksichtigt auch die verschiedenen Arten von Einkünften, die das Unternehmen in der betrachteten Geschäftsperiode erzielt. Im Allgemeinen sind Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen die größte Einnahmequelle eines Unternehmens. Neben dieser Position enthält der Geschäftsbericht auch Informationen zu Erträgen aus dem Verkauf von Ausrüstungen, Einrichtungen oder anderen Immobilien. Für den Fall, dass das Unternehmen Erträge aus der Investitionstätigkeit erzielt hat, sind die Daten zu diesen Erträgen ebenfalls im Abschnitt Gewinn- und Verlustrechnung des Dokuments enthalten.
In vielen Layouts für eine Kontoabrechnung wird auch die Variation zwischen Gesamtkosten und Gesamteinnahmen für den betrachteten Zeitraum angezeigt. Dieser dritte Abschnitt dient häufig als Grundlage für die Festlegung der Struktur des operativen Budgets für das kommende Jahr. Wenn das Unternehmen einen Gewinn erzielt, besteht eine gute Chance, dass das Budget für den kommenden Zeitraum Bestimmungen für Verbesserungen oder eine andere Art der Erweiterung enthält. Für stagnierende Unternehmen kann das Detail der Abrechnungsaufstellung den Rahmen für die Identifizierung von Bereichen bieten, in denen Kosten gesenkt werden können, wodurch die Chancen auf eine höhere Gewinnspanne erhöht werden. Wenn das Kontoabrechnungsdetail anzeigt, dass das Geschäft Geld verliert, dient die Abrechnung als Grundlage für wesentliche Änderungen, um die Situation umzukehren und die Rentabilität des Geschäfts im nächsten Geschäftsjahr wiederherzustellen.