Hva er kontooppgjør?

Også kjent som en kontooppgjør, er en kontooppgjør et sammendrag av resultatene og driften til et selskap som finner sted innenfor en spesifikk regnskapsperiode, vanligvis et kalender- eller forretningsår. Hovedformålet med denne typen dokumenter er å gi offiserer og investorer oversikt over hvor bra virksomheten har prestert i løpet av den perioden. Data av denne typen gjør det mye enklere å avgjøre om virksomheten vokser fra en periode til en annen, for tiden er stabil, men stillestående når det gjelder vekst, eller har hatt en slags nedgang i løpet av den vurderte tiden.

Mens den faktiske strukturen i et kontoutvikling vil variere noe, basert på størrelse og type virksomhet det er snakk om, er det noen få grunnleggende elementer som er inkludert. For det første er de samlede driftsutgiftene for selskapet detaljert i en del av rapporten. Ofte er denne delen inndelt i flere forskjellige kategorier, noe som gjør det mulig å ha en klarere forståelse av hvilken type utgifter som ble pådratt, og hvilken prosentandel av de totale utgiftene som er representert av hver av disse ordrelinjene.

Kontooppgjøret vil også omhandle de forskjellige inntektsformene som virksomheten genererer i regnskapsperioden som er vurdert. Generelt er den største inntektskilden for enhver virksomhet inntekter generert fra salg av varer eller tjenester. Sammen med denne artikkelen vil årsrapporten også inneholde informasjon om inntekter generert ved salg av utstyr, anlegg eller annen eiendom. I tilfelle virksomheten mottok inntekter fra investeringsaktiviteter, er data om avkastningen også inkludert i resultatregnskapsdelen av dokumentet.

Mange oppsett for et kontooppgjør vil også vise variasjonen mellom totale utgifter og totale inntekter for den aktuelle perioden. Denne tredje delen fungerer ofte som grunnlag for å bestemme hvordan driftsbudsjettet skal struktureres for det kommende året. Hvis virksomheten fikk overskudd, er det en god sjanse for at budsjettet for den kommende perioden vil inneholde avsetninger for forbedringer eller annen type utvidelse. For virksomheter som er stillestående, kan detaljene i oppgjørserklæringen gi rammen for å identifisere områder der utgiftene bare kan kuttes, og dermed øke sjansene for å oppnå en høyere fortjenestemargin. Når detaljer om kontooppgjøret viser at virksomheten taper penger, fungerer oppgjøret som et grunnlag for å begynne å gjøre betydelige endringer i et forsøk på å snu situasjonen og gjenopprette virksomheten til lønnsomhet det neste regnskapsåret.