¿Qué es un libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar?
Un sistema de contabilidad estándar generalmente utiliza una serie de libros de libros y revistas para retener varias piezas de información relacionadas con las transacciones comerciales. Un libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar es uno de esos libros de contabilidad que se encuentra bajo una cuenta de control. Las cuentas por cobrar enumeran a todos los clientes que le deben dinero a la compañía por compras anteriores. El libro mayor subsidiaria de cuentas por cobrar conserva información específica para cada uno de estos clientes. La información en cada libro mayor subsidiario solo se relaciona con un solo cliente y, por lo general, contiene información para el inicio de la relación del cliente con la Compañía.
Una cuenta de control para el libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar es típicamente la cuenta maestra de las cuentas por cobrar. La cuenta maestra es simplemente un total agregado de todos los saldos pendientes en cada libro mayor subsidiario. Por ejemplo, si una empresa tiene 100 clientes que deben dinero, cada cliente tiene una lista de cuentas por cobrar que indica el monto actual adeudado por THE Cliente. La cuenta maestra toma todos los saldos individuales y los transmite en un número que va al balance de la compañía. Menos información hay en la cuenta de control maestro en los libros de contabilidad que en el libro mayor subsidiario.
El libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar puede ser específico para cada empresa en el entorno empresarial. Realmente no existe un conjunto específico de información que debe tener inclusión en el libro mayor subsidiario a menos que existan ciertas normas contables nacionales para esta práctica contable. Las empresas pueden construirlos en torno a la información que mejor se adapte a las necesidades de quienes revisan estos datos. En algunos casos, puede ser necesaria cierta información en el libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar según lo solicite una firma de contabilidad pública. Las empresas de contabilidad pública tienden a proporcionar orientación para la creación de libros de contabilidad subsidiarios, por lo que cada compañía está dentro de ciertas leyes de cumplimiento enel entorno empresarial.
Otro libro mayor subsidiario estrechamente relacionado al libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar es la asignación de cuentas dudosas. Esta cuenta muestra a todas las personas que llegan tarde a pagar sus saldos originales de cuentas por cobrar. Este libro mayor subsidiario secundario reduce el saldo de activos de la cuenta maestra de las cuentas por cobrar. Dependiendo de las políticas contables de una empresa, el balance general solo puede mostrar la diferencia entre la cuenta de cuentas por cobrar de las cuentas maestras y la asignación para cuentas dudosas en total. Puede ser necesaria una divulgación para informar a las partes interesadas sobre la cantidad de dinero que una compañía no esperará recibir de las ventas anteriores; Esta cantidad resulta en efectivo perdido por gastos comerciales.