Qu'est-ce qu'un grand livre auxiliaire de comptes clients?
Un système comptable standard utilise généralement une série de grands livres et de journaux pour conserver diverses informations relatives aux transactions commerciales. Un grand livre auxiliaire de comptes à recevoir est un tel livre comptable qui relève d'un compte de contrôle. Comptes clients répertorie tous les clients qui doivent de l’argent à la société pour des achats antérieurs. Le grand livre auxiliaire des comptes à recevoir conserve des informations spécifiques pour chacun de ces clients. Les informations contenues dans chaque grand livre auxiliaire ne concernent qu'un seul client et contiennent généralement des informations sur le début de la relation du client avec la société.
Un compte de contrôle pour le grand livre auxiliaire des comptes à recevoir est généralement le compte principal des comptes à recevoir. Le compte principal est simplement un total agrégé de tous les soldes impayés dans chaque livre auxiliaire. Par exemple, si une entreprise a 100 clients qui doivent de l’argent, chaque client dispose d’une liste de comptes clients indiquant le montant actuel dû par le client. Le compte principal prend tous les soldes individuels et les regroupe en un seul numéro dans le bilan de la société. Le compte de contrôle principal dans les livres de comptabilité contient moins d'informations que dans le grand livre auxiliaire.
Le grand livre auxiliaire des comptes à recevoir peut être spécifique à chaque entreprise dans l’environnement commercial. Il n’existe vraiment aucun ensemble spécifique d’informations à inclure dans le grand livre auxiliaire, à moins que certaines normes comptables nationales n’existent pour cette pratique comptable. Les entreprises peuvent les utiliser autour des informations les mieux adaptées aux besoins de ceux qui analysent ces données. Dans certains cas, certaines informations peuvent être nécessaires dans le grand livre auxiliaire des comptes à recevoir, à la demande d'un cabinet d'experts-comptables. Les cabinets d'experts-comptables ont tendance à fournir des conseils pour la création de grands livres auxiliaires, de sorte que chaque entreprise respecte certaines lois de conformité dans l'environnement commercial.
Un autre grand livre des filiales étroitement lié au grand livre des comptes débiteurs est la provision pour créances douteuses. Ce compte affiche toutes les personnes qui paient en retard le solde de leurs comptes clients. Ce grand livre auxiliaire secondaire réduit le solde de l’actif du compte principal des comptes clients. Selon les méthodes comptables de l'entreprise, le bilan peut uniquement indiquer la différence entre le compte principal des comptes clients et le montant total de la provision pour créances douteuses. Une divulgation peut être nécessaire pour informer les parties prenantes du montant qu'une entreprise ne s'attend pas à recevoir des ventes précédentes; ce montant entraîne une perte de trésorerie pour les dépenses de l'entreprise.