Hvad er en tilgodehavende datterselskabsregnskab?
Et standardregnskabssystem bruger typisk en række hovedbøger og tidsskrifter til at bevare forskellige informationsstykker, der vedrører forretningstransaktioner. En tilgodehavende datterselskabs hovedbog er en sådan regnskabsbog, der falder ind under en kontrolkonto. Tilgodehavender viser alle klienter, der skylder virksomheden penge til tidligere køb. Den tilgodehavende datterselskabs hovedbok opbevarer specifikke oplysninger for hver af disse kunder. Oplysningerne i hver subsidiær hovedbog vedrører kun en enkelt kunde og indeholder typisk information om starten på kundens forhold til virksomheden.
En kontrolkonto for den tilgodehavende datterselskabs hovedbok er typisk den tilgodehavende kontokonto. Masterkontoen er simpelthen en samlet sum af alle udestående saldi i hver datterselskab. For eksempel, hvis et firma har 100 kunder, der skylder penge, har hver kunde en fortegnelse over tilgodehavender, der angiver det aktuelle beløb, kunden skylder. Masterkontoen tager alle de individuelle saldi og ruller dem til ét nummer, der går ind på virksomhedens balance. Mindre information findes på masterkontrolkontoen i regnskabsbøgerne, end der er i datterselskabet.
Tilgodehavende datterselskabs hovedbog kan være specifikke for hvert selskab i forretningsmiljøet. Der er virkelig ikke noget specifikt sæt information, der skal inkluderes i datterselskabet, medmindre der findes visse nationale regnskabsstandarder for denne regnskabspraksis. Virksomheder kan opbygge dem omkring information, der bedst passer til behovene hos dem, der gennemgår disse data. I nogle tilfælde kan visse oplysninger være nødvendige i den tilgodehavende datterselskabsbok som anmodet af et offentligt regnskabsfirma. Offentlige regnskabsfirmaer har en tendens til at give vejledning til oprettelse af datterselskaber, så hvert selskab er inden for visse overholdelseslove i forretningsmiljøet.
En anden tæt beslægtet datterselskabs hovedbok til den tilgodehavende datterselskabs hovedbok er godtgørelse for tvivlsomme konti. Denne konto viser alle personer, der er for sent til at betale deres oprindelige tilgodehavender. Denne sekundære datterselskabsregnskab sænker aktivbalancen på den tilgodehavende hovedkonto. Afhængigt af et selskabs regnskabspraksis kan balancen kun vise forskellen mellem hovedkonti og tilgodehavende konti og godtgørelse for tvivlsomme konti i alt. Det kan være nødvendigt at afsløre for at informere interessenterne om det beløb, et selskab ikke forventer at modtage fra tidligere salg; dette beløb resulterer i tabte kontanter for forretningsudgifter.