Co to jest księga pomocnicza do otrzymania należności?

Standardowy system księgowy zwykle wykorzystuje szereg ksiąg rachunkowych i dzienników do przechowywania różnych informacji związanych z transakcjami biznesowymi. Księgi pomocnicze należności to jedna z takich ksiąg rachunkowych, która podlega rachunkowi kontrolnemu. Należności z wykazu zawierają listę wszystkich klientów, którzy są winni pieniądze firmy za poprzednie zakupy. W księdze zależnej należności znajdują się szczegółowe informacje dla każdego z tych klientów. Informacje w każdej księdze pomocniczej odnoszą się tylko do jednego klienta i zazwyczaj przechowują informacje na temat rozpoczęcia relacji klienta z firmą.

Konto kontrolne dla ksiąg pomocniczych księgi głównej jest zazwyczaj kontem głównym należności. Konto główne to po prostu suma wszystkich zaległych sald w każdej księdze pomocniczej. Na przykład, jeśli firma ma 100 klientów, którzy są winni pieniądze, każdy klient ma wykaz należności, który wskazuje bieżącą kwotę należną od klienta. Konto główne bierze wszystkie indywidualne salda i zrzuca je w jedną liczbę, która trafia do bilansu firmy. Mniej informacji znajduje się na głównym rachunku kontrolnym w księgach rachunkowych niż w księdze pomocniczej.

Księgi pomocnicze należności mogą być specyficzne dla każdej firmy w środowisku biznesowym. Tak naprawdę nie ma określonego zestawu informacji, które muszą zostać włączone do księgi pomocniczej, chyba że istnieją pewne krajowe standardy rachunkowości dla tej praktyki rachunkowości. Firmy mogą budować je na podstawie informacji, które najlepiej odpowiadają potrzebom osób przeglądających te dane. W niektórych przypadkach pewne informacje mogą być niezbędne w księdze głównej pomocniczej na żądanie, o którą wnioskuje publiczna firma księgowa. Publiczne firmy księgowe zwykle udzielają wskazówek dotyczących zakładania pomocniczych ksiąg rachunkowych, więc każda firma podlega określonym przepisom dotyczącym zgodności w środowisku biznesowym.

Inną ściśle powiązaną księgą pomocniczą z księgą zależną należności jest odpis na wątpliwe rachunki. To konto pokazuje wszystkie osoby, które spóźniają się z zapłatą swoich pierwotnych sald należności. Ta dodatkowa księga pomocnicza obniża saldo aktywów na koncie głównym należności. W zależności od zasad rachunkowości obowiązujących w firmie bilans może pokazywać jedynie różnicę między głównym rachunkiem należności a rezerwą na sumę kont wątpliwych. Może być konieczne ujawnienie informacji w celu poinformowania zainteresowanych stron o kwocie, jakiej firma nie spodziewa się uzyskać z poprzedniej sprzedaży; kwota ta powoduje utratę gotówki na wydatki biznesowe.