Was ist ein Debitoren-Nebenbuch?
Ein Standard-Buchhaltungssystem verwendet normalerweise eine Reihe von Ledgern und Journalen, um verschiedene Informationen zu speichern, die sich auf Geschäftsvorgänge beziehen. Ein Debitoren-Nebenbuch ist ein solches Buch, das unter ein Kontrollkonto fällt. Debitorenbuchhaltung listet alle Kunden auf, die dem Unternehmen Geld für frühere Einkäufe schulden. Das Nebenbuch der Debitorenverwaltung speichert spezifische Informationen für jeden dieser Kunden. Die Informationen in jedem Nebenbuch beziehen sich nur auf einen einzelnen Kunden und enthalten normalerweise Informationen für den Beginn der Kundenbeziehung mit dem Unternehmen.
Ein Kontrollkonto für das Nebenbuch der Debitorenbuchhaltung ist in der Regel das Debitorenstammkonto. Das Hauptkonto ist einfach eine Gesamtsumme aller ausstehenden Salden in jedem Nebenbuch. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 100 Kunden hat, die Geld schulden, verfügt jeder Kunde über eine Debitorenliste, die den aktuellen vom Kunden geschuldeten Betrag angibt. Das Hauptkonto nimmt alle einzelnen Salden auf und rollt sie in eine Zahl, die in die Bilanz des Unternehmens eingeht. In den Geschäftsbüchern befinden sich weniger Informationen im Hauptkontrollkonto als im Nebenbuch.
Das Nebenbuch für Forderungen kann für jedes Unternehmen im Geschäftsumfeld spezifisch sein. Es gibt wirklich keine spezifischen Informationen, die in das Nebenbuch aufgenommen werden müssen, es sei denn, für diese Rechnungslegungspraxis existieren bestimmte nationale Rechnungslegungsstandards. Unternehmen können sie auf Informationen aufbauen, die den Anforderungen derjenigen entsprechen, die diese Daten prüfen. In einigen Fällen können bestimmte Informationen im Nebenbuch der Forderungen erforderlich sein, wie von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft angefordert. Wirtschaftsprüfungsunternehmen bieten in der Regel Leitlinien für die Einrichtung von Nebenbüchern an, sodass sich jedes Unternehmen an bestimmte Compliance-Gesetze im Geschäftsumfeld hält.
Ein weiteres eng mit dem Debitoren-Nebenbuch verbundenes Nebenbuch ist die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten. Dieses Konto zeigt alle Personen an, die ihre ursprünglichen offenen Debitorensalden zu spät bezahlen. Dieses Nebenbuch senkt den Aktivsaldo des Debitorenstammkontos. Abhängig von den Rechnungslegungsgrundsätzen eines Unternehmens zeigt die Bilanz möglicherweise nur die Differenz zwischen dem Debitoren-Hauptkonto und der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten insgesamt. Eine Offenlegung kann erforderlich sein, um die Stakeholder über den Geldbetrag zu informieren, den ein Unternehmen aus früheren Verkäufen nicht erwartet. Dieser Betrag führt zu einem Liquiditätsverlust für Geschäftsausgaben.