Wat is een debiteurenadministratie?

Een standaard boekhoudsysteem gebruikt meestal een reeks grootboeken en dagboeken om verschillende stukjes informatie te bewaren die betrekking hebben op zakelijke transacties. Een grootboek van debiteuren is een boekhouding die onder een controlerekening valt. Debiteurenlijsten bevatten alle klanten die het bedrijf geld verschuldigd zijn voor eerdere aankopen. Het grootboek van de debiteurenadministratie bewaart specifieke informatie voor elk van deze klanten. De informatie in elk grootboek heeft alleen betrekking op een enkele klant en bevat meestal informatie voor het begin van de relatie van de klant met het bedrijf.

Een controlerekening voor het dochterboek van debiteuren is meestal de masterrekening voor debiteuren. De hoofdaccount is gewoon een totaal van alle uitstaande saldi in elk dochterboek. Als een bedrijf bijvoorbeeld 100 klanten heeft die geld schuldig zijn, heeft elke klant een lijst met debiteuren die het huidige bedrag aangeeft dat de klant verschuldigd is. De hoofdaccount neemt alle individuele saldi en rolt ze in één nummer dat op de balans van het bedrijf komt. In de hoofdboekhouding staat in de boekhouding minder informatie dan in het grootboek.

Het grootboek voor debiteuren kan specifiek zijn voor elk bedrijf in de zakelijke omgeving. Er is echt geen specifieke set informatie die in het grootboek moet worden opgenomen, tenzij er bepaalde nationale boekhoudnormen bestaan ​​voor deze boekhoudpraktijk. Bedrijven kunnen ze bouwen op basis van informatie die het beste past bij de behoeften van degenen die deze gegevens beoordelen. In sommige gevallen kan bepaalde informatie nodig zijn in het grootboek van de debiteuren, zoals gevraagd door een accountantskantoor. Openbare accountantskantoren hebben de neiging om richtlijnen te geven voor het opzetten van grootboekrekeningen, zodat elk bedrijf zich aan bepaalde nalevingswetten in de zakelijke omgeving houdt.

Een ander nauw verbonden grootboek met het grootboek met debiteuren is de voorziening voor dubieuze debiteuren. Deze rekening toont alle personen die hun oorspronkelijke openstaande vorderingen te laat hebben betaald. Dit grootboek van de secundaire dochteronderneming verlaagt het activasaldo van de masterrekening met debiteuren. Afhankelijk van de grondslagen voor financiële verslaggeving van een bedrijf, kan de balans alleen het verschil weergeven tussen de debiteurenrekening van de master-rekening en de voorziening voor dubieus totaal. Een openbaarmaking kan nodig zijn om belanghebbenden te informeren over de hoeveelheid geld die een bedrijf niet verwacht te ontvangen van eerdere verkopen; dit bedrag resulteert in verloren contant geld voor zakelijke uitgaven.