¿Qué es una entidad económica?

Una entidad económica es una unidad separada de todas las demás entidades, ya sean individuales o comerciales, que tiene alguna actividad financiera. El término proviene de la contabilidad, ya que muchas normas nacionales de contabilidad definen entidades basadas en la actividad económica o financiera realizada por la empresa. Una entidad económica adecuada tendrá que separar sus transacciones de los individuos dentro de la empresa, como los propietarios o gerentes. La combinación de transacciones entre múltiples entidades puede dar lugar a serias implicaciones legales y sanciones perjudiciales impuestas por las agencias gubernamentales.

Las normas nacionales de contabilidad generalmente dictan algunas formas comerciales diferentes que pueden representar una entidad económica. Las formas más comunes incluyen una empresa unipersonal, una sociedad y una corporación. Cada uno tiene atributos específicos que los distinguen unos de otros.

Un formulario de negocio resulta cuando un individuo inicia una empresa y la opera a través de su propia capacidad para trabajar y crear valor. En cada formulario comercial, el individuo debe mantener todas las transacciones del negocio separadas de las transacciones personales. El negocio dará como resultado una entidad económica separada que tiene su propia actividad rastreable y, a menudo, será responsable de los impuestos y otras tarifas asociadas con sus acciones comerciales.

El concepto de entidad económica también se aplica a las unidades del sector público y las agencias gubernamentales. Cada agencia debe operar bajo su propia guía y mantener sus transacciones separadas de otras agencias o de los diferentes niveles de gobierno, como los municipios federales, estatales o locales. Las entidades gubernamentales son importantes porque los fondos recibidos de los contribuyentes a menudo se designan para un uso específico. La combinación de fondos a menudo resultará en auditorías significativas de los grupos de vigilancia, ya que el mal uso de los fondos del gobierno es a menudo un problema grave. Los cargos de corrupción son posibles si un funcionario que trabaja en una agencia gubernamental usa indebidamente o malversa fondos.

Las compañías que operan bajo fusiones y adquisiciones también deben operar dentro del concepto de entidad económica. Es necesario contabilizar adecuadamente las transacciones entre estas compañías estrechamente relacionadas para evitar una investigación por parte del gobierno. Por ejemplo, una compañía que simplemente declara que tiene una inversión en otra compañía no puede verse como que controla el otro negocio. Dirigir las acciones de otra compañía resulta en un interés de control y puede cambiar la dinámica del principio de entidad económica. El proceso contable es diferente para aquellas compañías con una participación mayoritaria y puede cambiar la estructura fiscal de las dos compañías. La violación de este principio también puede resultar en una investigación más amplia que resulte en multas y reduzca el capital de cada compañía.