O que é uma entidade econômica?
Uma entidade econômica é uma unidade separada de todas as outras entidades - individuais ou comerciais - que possuem alguma atividade financeira. O termo vem da contabilidade, já que muitos padrões contábeis nacionais definem entidades com base na atividade econômica ou financeira conduzida pela empresa. Uma entidade econômica adequada terá que separar suas transações dos indivíduos dentro da empresa, como proprietários ou gerentes. A mistura de transações entre várias entidades pode resultar em sérias implicações legais e penalidades prejudiciais cobradas por agências governamentais.
Os padrões nacionais de contabilidade geralmente ditam algumas formas de negócios diferentes que podem representar uma entidade econômica. As formas mais comuns incluem uma propriedade exclusiva, parceria e corporação. Cada um tem atributos específicos que os diferenciam.
Um formulário de negócios resulta quando um indivíduo inicia uma empresa e a opera através de sua própria capacidade de trabalhar e criar valor. Sob cada formulário comercial, o indivíduo deve manter todas as transações da empresa separadas das transações pessoais. O negócio resultará em uma entidade econômica separada que possui sua própria atividade rastreável e, muitas vezes, será responsável por impostos e outras taxas associadas às suas ações comerciais.
O conceito de entidade econômica também se aplica a unidades do setor público e agências governamentais. Cada agência deve operar sob sua própria orientação e manter suas transações separadas de outras agências ou dos diferentes níveis de governo, como municípios federais, estaduais ou locais. As entidades governamentais são importantes porque os fundos recebidos dos contribuintes geralmente são designados para uso específico. A combinação de fundos geralmente resulta em auditorias significativas de grupos de vigilância, pois o uso indevido de fundos do governo costuma ser um problema sério. As taxas de corrupção são possíveis se um funcionário que trabalha em uma agência governamental fizer mau uso ou fundos inadequados.
As empresas que operam sob fusões e aquisições também devem operar dentro do conceito de entidade econômica. É necessário contabilizar adequadamente as transações entre essas empresas estreitamente relacionadas para evitar uma investigação por parte do governo. Por exemplo, uma empresa que simplesmente declara ter um investimento em outra empresa não pode ser vista como controladora de outros negócios. Dirigir as ações de outra empresa resulta em um controle acionário e pode mudar a dinâmica do princípio da entidade econômica. O processo contábil é diferente para as empresas com controle acionário e pode alterar a estrutura tributária das duas empresas. Violar esse princípio também pode resultar em uma investigação mais ampla que resulta em multas e reduz o capital de cada empresa.