¿Qué es el software de programación de guardería?
Las guarderías pueden ser lugares caóticos, por lo que muchos proveedores de guarderías recurren a los programas informáticos para ayudar a racionalizar sus negocios. Los programas de software de programación de guarderías se han desarrollado para satisfacer esta creciente necesidad. Estos programas no solo programan el año escolar organizando excursiones, días festivos, días de servicio, etc., sino que se están convirtiendo rápidamente en una herramienta imprescindible para estos negocios agitados. Hay programas de software de programación de guarderías disponibles con muchas características ya integradas, así como programas básicos que se pueden personalizar agregando módulos específicos para satisfacer sus necesidades.
Una función del software de programación de guarderías es organizar la información de la familia del cliente en informes útiles que permitan a los propietarios atender mejor a sus clientes. La mayoría de los programas son personalizables para incluir informes que rastrean la asistencia, la proporción de alumnos por maestro y los horarios de inicio y cierre de sesión de un niño. Los mensajes individuales y grupales pueden ingresarse en la "cuenta" de un niño y entregarse cuando un padre cierra la sesión del niño. Los cumpleaños también se pueden rastrear, así como las hojas de lista y las listas de administración de comidas.
Una preocupación principal de la mayoría de los propietarios de guarderías es mantener un ambiente seguro y saludable para sus hijos. Algunos programas de software de programación de guarderías permiten a los propietarios rastrear alergias e instrucciones médicas especiales. Otra característica opcional es un sistema de apertura de puerta que integra la seguridad con el programa. Algunos programas tienen la capacidad de almacenar fotografías de niños y adultos autorizados.
Otra función de un buen programa de programación de guarderías es una función de contabilidad, que también puede integrarse en algunos programas de gestión financiera. Esta característica generalmente incluye la facturación, que le permite al propietario administrar las tarifas de facturación, descuentos, cargos y pagos. Los propietarios pueden crear facturas personalizadas, recibos de depósito y extractos de fin de año. La capacidad de recibir pagos electrónicos es otra característica que facilita el proceso de contabilidad para un propietario ocupado. Para el propietario que hace su propia nómina, algunos programas de programación de guarderías pueden crear cheques de nómina, servir como un reloj de tiempo y analizar las proporciones de alumnos por maestro.
Incluso si su guardería es pequeña o tiene varias ubicaciones, un programa de programación de guarderías puede darle más tiempo para cuidar a los niños en lugar de molestarse con las tareas administrativas.