Co to jest oprogramowanie do planowania opieki dziennej?

Ośrodki opieki dziennej mogą być miejscami chaotycznymi, więc wielu dostawców opieki dziennej szuka programów komputerowych, które pomogą usprawnić ich działalność. Aby sprostać tej rosnącej potrzebie, opracowano programy do planowania opieki dziennej. Programy te nie tylko planują rok szkolny, organizując wycieczki, wakacje, dni pracy itp., Ale szybko stają się obowiązkowe dla tych gorączkowych firm. Dostępne są programy do planowania opieki dziennej z wieloma wbudowanymi funkcjami, a także podstawowe programy, które można dostosować, dodając określone moduły do ​​swoich potrzeb.

Jedną z funkcji oprogramowania do planowania opieki dziennej jest uporządkowanie informacji o rodzinie klientów w użyteczne raporty, które pozwalają właścicielom lepiej obsługiwać klientów. Większość programów można dostosować w celu uwzględnienia raportów, które śledzą frekwencję, proporcje uczniów do nauczycieli oraz czasy logowania i wylogowywania się dziecka. Wiadomości indywidualne i grupowe mogą być wprowadzane na „konto” dziecka i dostarczane, gdy rodzic je wyloguje. Urodziny można również śledzić, a także listy życzeń i listy zarządzania posiłkami.

Podstawową troską większości właścicieli przedszkoli jest utrzymanie bezpiecznego i zdrowego środowiska dla ich dzieci. Niektóre programy do planowania opieki dziennej umożliwiają właścicielom śledzenie alergii i specjalnych instrukcji medycznych. Inną opcjonalną funkcją jest system otwierania drzwi, który integruje bezpieczeństwo z programem. Niektóre programy mają możliwość przechowywania zdjęć upoważnionych dzieci i dorosłych.

Inną funkcją dobrego programu do planowania opieki dziennej jest funkcja księgowości, którą można również zintegrować z niektórymi programami do zarządzania finansami. Ta funkcja zazwyczaj obejmuje rozliczenia, które pozwalają właścicielowi zarządzać stawkami rozliczeniowymi, rabatami, opłatami i płatnościami. Właściciele mogą tworzyć niestandardowe faktury, dowody wpłat i wyciągi na koniec roku. Możliwość otrzymywania płatności elektronicznych to kolejna funkcja, która ułatwia proces księgowy zapracowanemu właścicielowi. W przypadku właściciela, który prowadzi własną listę płac, niektóre programy do planowania dziennego przedszkola mogą tworzyć kontrole płac, służyć jako zegar czasu i analizować proporcje uczniów do nauczycieli.

Nawet jeśli Twoja opieka dzienna jest niewielka lub ma kilka lokalizacji, program do planowania opieki dziennej może dać ci więcej czasu na opiekę nad dziećmi, zamiast zajmować się obowiązkami administracyjnymi.