¿Qué es la clasificación de documentos?
Justo cuando un navegador web necesita organizar datos para que los usuarios puedan resultados para una búsqueda, la clasificación de documentos permite a las organizaciones simplificar la información importante. La categorización de documentos se realiza de manera diferente a usar algoritmos de motor de búsqueda porque las palabras clave específicas pueden tener diferentes significados. Tal método debe poder medir el contexto de documentos comerciales específicos. Con la clasificación de documentos supervisados, el usuario etiqueta un conjunto de documentos que el sistema automatizado puede usar como modelo. En el método no supervisado, se organizan matemáticamente en función de palabras y frases similares.
El usuario tiene el mayor control sobre la clasificación de documentos cuando se usa la clasificación basada en reglas. El contexto, las categorías y las reglas se crean de acuerdo con lo que se ingresa manualmente. Durante el proceso de recuperación de documentos, todo se clasifica de acuerdo con las reglas exactas que un usuario especificó. Las categorías también deben asignarse durante el método supervisado. El paso Of realmente escribiendo las reglas que el sistema de búsqueda debe seguir, sin embargo, se completa automáticamente.
Con la agrupación de documentos, también llamada clasificación no supervisada, las agrupaciones y las categorías se realizan automáticamente. No existe un aporte manual de reglas, que pueden ser beneficiosas y desventajosas. Este proceso ahorra tiempo ya que no se deben escribir reglas, y a menudo se encuentran documentos similares que no se consideraron similar inicialmente. La desventaja es que los documentos pueden aparecer juntos que originalmente no estaban destinados a estar en la misma categoría. El enfoque más automatizado también es más exigente en los sistemas informáticos.
Para encontrar un equilibrio entre los dos métodos diferentes, los especialistas en computadoras han ideado el método de clasificación de documentos semi-supervisado. Los documentos que se clasifican manualmente se combinan con conjuntos de documentos que no están etiquetados. Programas que pueden asociarLa información de ambos usa los datos para aprender cómo se clasifica cada documento. La recuperación de información es ayudada por algún control sobre el proceso de clasificación. La agrupación de documentos se hace más eficiente cuando se pueden usar frases para agruparlas, como con la agrupación de árboles de sufijo, especialmente para documentos que se almacenan en línea.
La ciencia de la información ha explorado varias formas de hacer que la minería de datos sea más eficiente. La mayoría de las empresas están conectadas a Internet, por lo que la minería web debe tener el mayor tiempo posible para que se encuentren documentos relevantes. Los informáticos también han creado varios algoritmos diferentes para organizar documentos de manera jerárquica. Cada uno es efectivo a su manera y la clasificación de documentos continúa siendo estudiada y definida por diferentes programas de software y métodos corporativos personalizados.
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