O que é classificação de documentos?
Assim como um navegador da Web precisa organizar dados para que os usuários possam resultar em uma pesquisa, a classificação do documento permite que as organizações simplifiquem encontrar informações importantes. A categorização do documento é realizada de maneira diferente do uso de algoritmos de mecanismo de pesquisa porque palavras -chave específicas podem ter significados diferentes. Esse método deve ser capaz de avaliar o contexto de documentos comerciais específicos. Com a classificação supervisionada do documento, o usuário rotula um conjunto de documentos que o sistema automatizado pode usar como modelo. No método não supervisionado, eles são matematicamente organizados com base em palavras e frases semelhantes.
O usuário tem o maior controle sobre a classificação do documento quando a classificação baseada em regras é usada. O contexto, categorias e regras são criadas de acordo com o que é inserido manualmente. Durante o processo de recuperação de documentos, tudo é categorizado de acordo com as regras exatas que um usuário especificado. As categorias também devem ser atribuídas durante o método supervisionado. O passo of, na verdade, escrevendo as regras que o sistema de pesquisa deve seguir, no entanto, é concluído automaticamente. Não há informações manuais de regras, que podem ser benéficas e desvantajosas. Esse processo economiza tempo, pois nenhuma regra precisa ser escrita e documentos semelhantes são frequentemente encontrados que não foram considerados semelhantes inicialmente. A desvantagem é que os documentos podem aparecer juntos que não se destinam originalmente a estar na mesma categoria. A abordagem mais automatizada também é mais cansativa dos sistemas de computador.
Para encontrar um equilíbrio entre os dois métodos diferentes, os especialistas em computadores criaram o método de classificação de documentos semi-supervisionada. Os documentos que são categorizados manualmente são combinados com conjuntos de documentos que não são rotulados. Programas que podem associarAs informações de ambos usam os dados para saber como cada documento é classificado. A recuperação de informações é auxiliada por algum controle sobre o processo de classificação. O agrupamento de documentos é tornado mais eficiente quando as frases podem ser usadas para agrupá -las, como com o agrupamento de árvores de sufixo, especialmente para documentos que são armazenados online.
A ciência da informação explorou várias maneiras de tornar a mineração de dados mais eficiente. A maioria das empresas está conectada à Internet; portanto, a mineração da web precisa ser o pouco demorado possível para que os documentos relevantes sejam encontrados. Os cientistas da computação também criaram vários algoritmos diferentes para organizar documentos de maneira hierárquica. Cada um é eficaz à sua maneira e a classificação de documentos continua a ser estudada e definida por diferentes programas de software e métodos corporativos personalizados.