¿Qué son las máquinas de transcripción?
Las máquinas de transcripción son unidades de procesamiento de palabras y grabación de voz especialmente diseñadas que permiten a los administradores de información transferir palabras habladas a textos escritos. Estas máquinas, también conocidas comúnmente como transcriptores o máquinas de dictado, generalmente son utilizadas por profesionales en las industrias de atención médica, legal, comercial, periodismo, educación e investigación. Las máquinas de transcripción permiten una fácil grabación de la voz humana para una recopilación y documentación precisa de datos.
Los orígenes de las máquinas de transcripción se remontan a principios de 1900, tras la invención del fonógrafo y el dictáfono, que permitieron a los usuarios grabar y reproducir sonidos. El primero de ellos fue producido por la Columbia Phonograph Company ya en 1907, basado en estos mismos principios. Estas primeras máquinas permitieron que las palabras habladas se grabaran en cilindros de cera y se reprodujeran para el disfrute de los oyentes que querían escuchar grandes discursos de los líderes de ese período de tiempo.
A medida que la tecnología avanzó a lo largo de los años, el fonógrafo y el dictáfono estuvieron sujetos a importantes adaptaciones con el descubrimiento de la cinta de resonancia magnética. Esta nueva tecnología incluía el uso de corriente eléctrica para grabar sonido en una cinta delgada que podría almacenarse en carretes para escucharla más tarde. Así, la moderna máquina de transcripción se introdujo en las oficinas de todo el mundo como una herramienta de grabación y almacenamiento muy útil, antes que las computadoras de escritorio.
Con el tiempo, las máquinas de transcripción se desarrollaron en tamaños más convenientes e incluyen características como cintas de microcasetes, la capacidad de controlar la velocidad y la calidad de la reproducción y el borrado de grabaciones no deseadas. Pronto, los dispositivos de transcripción se volvieron más pequeños y usaron microcasetes en lugar de cintas grandes que permitieron a los usuarios ocultar o transportar transcriptores en sus bolsillos. Los transcriptores han sido diseñados para la mayoría de las profesiones imaginables.
La tecnología actual ha mejorado aún más las máquinas de transcripción, con grabadores digitales que permiten la máxima calidad de almacenamiento y reproducción. Además, la grabación digital permite compartir archivos de manera segura a través de computadoras, teléfonos móviles y otros dispositivos digitales. Los archivos de transcripción pueden ser procesados rápida y eficientemente por transcriptores expertos de ubicaciones de todo el mundo.
Las máquinas de transcripción han hecho posible que grandes cantidades de registros y notas sean documentadas y transformadas en archivos impresos. Este es un proceso que es especialmente importante en industrias como la atención médica, la investigación clínica, la aplicación de la ley, el periodismo y las empresas en general, donde se pueden documentar reuniones, estudios, audiencias judiciales y exámenes médicos para su uso posterior. La transcripción está en uso en muchas organizaciones como una forma de documentar eventos importantes para el beneficio de aquellos que confían en información precisa.