Cosa sono le macchine di trascrizione?
Le macchine per trascrizione sono unità di registrazione vocale e di elaborazione testi appositamente progettate che consentono ai gestori delle informazioni di trasferire parole parlate in testi scritti. Queste macchine, anche comunemente note come trascrittori o macchine per dettare, sono generalmente utilizzate da professionisti del settore sanitario, legale, commerciale, giornalistico, educativo e della ricerca. Le macchine di trascrizione consentono una facile registrazione della voce umana per la raccolta e la documentazione accurate dei dati.
Le origini delle macchine di trascrizione risalgono ai primi del 1900, in seguito all'invenzione del fonografo e del dittafono, che consentivano agli utenti di registrare e riprodurre suoni. I primi furono prodotti dalla Columbia Phonograph Company già nel 1907, sulla base di questi stessi principi. Queste prime macchine permettevano di registrare parole pronunciate su cilindri di cera e di riprodurle per il piacere di ascoltatori che desideravano ascoltare grandi discorsi dei leader di quel periodo.
Con l'avanzare della tecnologia nel corso degli anni, il fonografo e il dittafono sono stati oggetto di importanti adattamenti con la scoperta del nastro a risonanza magnetica. Questa nuova tecnologia includeva l'uso della corrente elettrica per registrare il suono su un nastro sottile che poteva essere memorizzato su bobine per un successivo ascolto. Così la moderna macchina di trascrizione è stata introdotta negli uffici ovunque come uno strumento di registrazione e archiviazione molto utile, prima dei computer desktop.
Nel corso del tempo, le macchine per trascrizione sono state sviluppate in formati più convenienti e includevano funzionalità come nastri a microcassette, la capacità di controllare la velocità e la qualità della riproduzione e la cancellazione di registrazioni indesiderate. Presto, i dispositivi di trascrizione diventano più piccoli e usano microcassette al posto di nastri di grandi dimensioni che hanno permesso agli utenti di nascondere o portare in giro i trascrittori nelle loro tasche. I trascrittori sono stati progettati per la maggior parte delle professioni immaginabili.
La tecnologia odierna ha migliorato ulteriormente le macchine di trascrizione, con registratori digitali che consentono la massima qualità di archiviazione e riproduzione. Inoltre, la registrazione digitale consente la condivisione sicura di file tramite computer, telefoni cellulari e altri dispositivi digitali. I file di trascrizione possono essere elaborati in modo rapido ed efficiente da abili trascrittori provenienti da tutto il mondo.
Le macchine di trascrizione hanno permesso di documentare e trasformare grandi quantità di documenti e note in file cartacei. Questo è un processo che è particolarmente importante in settori come l'assistenza sanitaria, la ricerca clinica, le forze dell'ordine, il giornalismo e le imprese generali in cui riunioni, studi, udienze giudiziarie ed esami medici possono essere documentati per un uso successivo. La trascrizione è in uso in molte organizzazioni come un modo per documentare eventi importanti a beneficio di coloro che si affidano a informazioni accurate.