Vad är transkriptionsmaskiner?

Transkriptionsmaskiner är specialdesignade röstinspelning och ordbehandlingsenheter som gör det möjligt för informationshanterare att överföra talat ord till skriftlig text. Dessa maskiner, även vanligtvis benämnda transkriberare eller dikteringsmaskiner, används vanligtvis av yrkesverksamma inom sjukvård, juridik, företag, journalistik, utbildning och forskningsindustri. Transkriptionsmaskiner möjliggör enkel inspelning av den mänskliga rösten för exakt datainsamling och dokumentation.

Ursprunget till transkriptionsmaskiner kan spåras tillbaka till början av 1900-talet efter uppfinningen av fonografen och diktafonen, som gjorde det möjligt för användare att spela in och spela upp ljud. Den första av dessa producerades av Columbia Phonograph Company redan 1907 baserat på samma principer. Dessa tidiga maskiner gjorde det möjligt för inspelade ord att spelas in på vaxcylindrar och spela upp för glädjen för lyssnare som ville höra fantastiska tal från ledarna för den tiden.

När teknologin avancerade genom åren var fonografen och diktafonen föremål för stora anpassningar med upptäckten av magnetisk resonansband. Denna nya teknik inkluderade användningen av elektrisk ström för att spela in ljud på ett tunt band som kan lagras på rullar för senare lyssnande. Således introducerades den moderna transkriptionsmaskinen på kontor överallt som ett mycket användbart inspelnings- och lagringsverktyg, i förväg för stationära datorer.

Med tiden utvecklades transkriptionsmaskiner i mer praktiska storlekar och inkluderade funktioner som mikrokassettband, förmågan att kontrollera hastigheten och kvaliteten på uppspelning och radering av oönskade inspelningar. Snart blir transkriptionsenheter mindre och använde mikrokassetter istället för stora band som gjorde det möjligt för användare att dölja eller bära runt transkriberare i fickorna. Transkriberare har utformats för de flesta varje tänkbart yrke.

Dagens teknik har förbättrat transkriptionsmaskiner ännu mer med digitala inspelare som möjliggör maximal lagring och uppspelningskvalitet. Dessutom möjliggör digital inspelning säker delning av filer via datorer, mobiltelefoner och andra digitala enheter. Transkriptionsfiler kan bearbetas snabbt och effektivt av skickliga transkriptionstjänster från platser runt om i världen.

Transkriptionsmaskiner har gjort det möjligt för stora mängder poster och anteckningar att dokumenteras och omvandlas till papperskopior. Detta är en process som är särskilt viktig i branscher som hälsovård, klinisk forskning, brottsbekämpning, journalistik och allmänna företag där möten, studier, domstolsförhandlingar och medicinska undersökningar kan dokumenteras för senare användning. Transkription används i många organisationer som ett sätt att dokumentera viktiga händelser till förmån för dem som förlitar sig på korrekt information.