Wat zijn transcriptiemachines?
Transcriptiemachines zijn speciaal ontworpen spraakopname- en tekstverwerkingseenheden waarmee informatiemanagers gesproken woord kunnen overbrengen naar geschreven tekst. Deze machines, ook wel transcribers of dicteermachines genoemd, worden over het algemeen gebruikt door professionals in de gezondheidszorg, de juridische sector, het bedrijfsleven, de journalistiek, het onderwijs en onderzoek. Met transcriptiemachines kan de menselijke stem eenvoudig worden opgenomen voor nauwkeurige gegevensverzameling en documentatie.
De oorsprong van transcriptiemachines kan worden teruggevoerd op de vroege jaren 1900, volgens de uitvinding van de fonograaf en de dictafoon, waarmee gebruikers geluiden konden opnemen en afspelen. De eerste hiervan werden al in 1907 door de Columbia Phonograph Company geproduceerd, op basis van dezelfde principes. Met deze vroege machines konden gesproken woorden worden opgenomen op wascilinders en afgespeeld voor het plezier van luisteraars die grote toespraken van de leiders van die periode wilden horen.
Naarmate de technologie in de loop van de jaren voortschreed, werden de fonograaf en de dictafoon onderworpen aan grote aanpassingen met de ontdekking van magnetische resonantietape. Deze nieuwe technologie omvatte het gebruik van elektrische stroom om geluid op te nemen op een dunne band die op rollen kon worden opgeslagen om later te luisteren. Zo werd de moderne transcriptiemachine overal in kantoren geïntroduceerd als een zeer nuttige opname- en opslagtool, voorafgaand aan desktopcomputers.
In de loop van de tijd zijn transcriptiemachines ontwikkeld in handiger formaten en met functies zoals microcassettebanden, de mogelijkheid om de snelheid en kwaliteit van het afspelen te regelen en ongewenste opnames te wissen. Al snel worden transcriptieapparaten kleiner en gebruikte micro-cassettes in plaats van grote tapes waarmee gebruikers transcribenten in hun zakken konden verbergen of meenemen. Transcribers zijn ontworpen voor vrijwel elk denkbaar beroep.
De technologie van vandaag heeft de transcriptiemachines nog meer verbeterd, met digitale recorders die maximale opslag- en afspeelkwaliteit mogelijk maken. Bovendien maakt digitaal opnemen het veilig delen van bestanden via computers, mobiele telefoons en andere digitale apparaten mogelijk. Transcriptiebestanden kunnen snel en efficiënt worden verwerkt door ervaren transcriptionists uit locaties over de hele wereld.
Transcriptiemachines hebben het mogelijk gemaakt om grote hoeveelheden records en notities te documenteren en om te zetten in hard copy-bestanden. Dit is een proces dat vooral belangrijk is in sectoren zoals gezondheidszorg, klinisch onderzoek, wetshandhaving, journalistiek en algemene bedrijven waar vergaderingen, studies, hoorzittingen en medische onderzoeken kunnen worden gedocumenteerd voor later gebruik. Transcriptie wordt in veel organisaties gebruikt als een manier om belangrijke gebeurtenissen te documenteren ten behoeve van diegenen die vertrouwen op nauwkeurige informatie.