Que sont les machines de transcription?
Les machines de transcription sont des unités spécialement conçues pour l’enregistrement vocal et le traitement de texte qui permettent aux gestionnaires de l’information de transférer des mots parlés en texte écrit. Ces machines, également appelées transcripteurs ou machines à dicter, sont généralement utilisées par des professionnels des secteurs de la santé, du droit, du commerce, du journalisme, de l'éducation et de la recherche. Les machines de transcription permettent un enregistrement aisé de la voix humaine pour une collecte de données et une documentation précises.
L'origine des machines de transcription remonte au début des années 1900, après l'invention du phonographe et du dictaphone, qui permettaient aux utilisateurs d'enregistrer et de reproduire des sons. Les premiers ont été produits par la Columbia Phonograph Company dès 1907, sur la base des mêmes principes. Ces premières machines permettaient d’enregistrer les paroles parlées sur des cylindres de cire et de les restituer pour le plus grand plaisir des auditeurs qui souhaitaient entendre de grands discours des dirigeants de cette époque.
À mesure que la technologie évoluait au fil des années, le phonographe et le dictaphone étaient soumis à des adaptations majeures avec la découverte de la bande à résonance magnétique. Cette nouvelle technologie comprenait l’utilisation du courant électrique pour enregistrer le son sur une bande mince pouvant être stockée sur des bobines pour une écoute ultérieure. Ainsi, la machine de transcription moderne a été introduite dans les bureaux du monde entier en tant qu’outil d’enregistrement et de stockage très utile, en avance sur les ordinateurs de bureau.
Au fil du temps, les machines de transcription ont été mises au point dans des formats plus pratiques et intégrant des fonctionnalités telles que les cassettes micro-cassettes, la possibilité de contrôler la vitesse et la qualité de la lecture et l’effacement des enregistrements non souhaités. Bientôt, les appareils de transcription deviennent plus petits et utilisent des micro-cassettes à la place de grandes cassettes, ce qui permet aux utilisateurs de dissimuler ou de transporter des transcripteurs dans leurs poches. Les transcripteurs ont été conçus pour la plupart des professions imaginables.
La technologie actuelle a encore amélioré les machines de transcription, avec des enregistreurs numériques qui permettent une qualité de stockage et de lecture maximale. En outre, l'enregistrement numérique permet un partage sécurisé des fichiers via des ordinateurs, des téléphones portables et d'autres appareils numériques. Les transcripteurs qualifiés de partout dans le monde peuvent traiter rapidement et efficacement les fichiers de transcription.
Les machines de transcription ont permis de documenter de grandes quantités d'enregistrements et de notes et de les transformer en fichiers papier. Il s'agit d'un processus particulièrement important dans des secteurs tels que les soins de santé, la recherche clinique, l'application de la loi, le journalisme et le commerce en général, où les réunions, études, audiences et examens médicaux peuvent être documentés pour une utilisation ultérieure. La transcription est utilisée dans de nombreuses organisations afin de documenter des événements importants au profit de ceux qui comptent sur des informations précises.