O que são máquinas de transcrição?

As máquinas de transcrição são unidades de gravação de voz e processamento de texto especialmente projetadas que permitem que os gerentes de informações transfiram a palavra falada para o texto escrito. Essas máquinas, também conhecidas como transcritores ou máquinas de ditado, geralmente são utilizadas por profissionais dos setores de assistência médica, jurídica, comercial, jornalística, educacional e de pesquisa. Máquinas de transcrição permitem fácil gravação da voz humana para coleta e documentação precisas de dados.

As origens das máquinas de transcrição podem ser rastreadas até o início dos anos 1900, após a invenção do fonógrafo e do ditafone, que permitiam aos usuários gravar e reproduzir sons. O primeiro deles foi produzido pela Columbia Phonograph Company já em 1907, com base nesses mesmos princípios. Essas primeiras máquinas permitiam que as palavras faladas fossem gravadas em cilindros de cera e reproduzidas para o prazer dos ouvintes que desejavam ouvir grandes discursos dos líderes daquele período.

À medida que a tecnologia avançava ao longo dos anos, o fonógrafo e o ditafone foram sujeitos a grandes adaptações com a descoberta da fita de ressonância magnética. Essa nova tecnologia incluiu o uso de corrente elétrica para gravar o som em uma fita fina que poderia ser armazenada em bobinas para posterior audição. Assim, a moderna máquina de transcrição foi introduzida nos escritórios em todos os lugares como uma ferramenta muito útil de gravação e armazenamento, antes dos computadores de mesa.

Com o tempo, as máquinas de transcrição foram desenvolvidas em tamanhos mais convenientes, incluindo recursos como fitas de microcassete, a capacidade de controlar a velocidade e a qualidade da reprodução e o apagamento de gravações indesejadas. Logo, os dispositivos de transcrição tornam-se menores e usam microcassetes no lugar de fitas grandes, o que permite aos usuários ocultar ou transportar transcritores nos bolsos. Os transcritores foram projetados para quase todas as profissões imagináveis.

A tecnologia de hoje aprimorou ainda mais as máquinas de transcrição, com gravadores digitais que permitem a máxima qualidade de armazenamento e reprodução. Além disso, a gravação digital permite o compartilhamento seguro de arquivos via computadores, telefones celulares e outros dispositivos digitais. Os arquivos de transcrição podem ser processados ​​rápida e eficientemente por transcriptionists qualificados de locais ao redor do mundo.

As máquinas de transcrição tornaram possível que grandes quantidades de registros e notas sejam documentadas e transformadas em arquivos impressos. Esse é um processo especialmente importante em setores como assistência médica, pesquisa clínica, aplicação da lei, jornalismo e empresas em geral, onde reuniões, estudos, audiências judiciais e exames médicos podem ser documentados para uso posterior. A transcrição está sendo usada em muitas organizações como uma maneira de documentar eventos importantes para o benefício daqueles que confiam em informações precisas.