Comment choisir le meilleur logiciel d'étude du temps?
Le logiciel d'étude du temps est un programme informatique qui remplace le chronomètre, le stylo et le papier traditionnels utilisés dans les études sur le temps de travail. Au lieu de chronométrer une tâche et de consigner le temps, toutes les informations sont enregistrées par le logiciel d’étude du temps. Tout comme les programmes d’étude du temps sont censés aider une entreprise à gagner du temps, le logiciel lui-même devrait comporter de nombreuses fonctionnalités permettant de gagner du temps et d’assurer la précision des données. Pour choisir le meilleur logiciel temporel, vérifiez les plateformes utilisables, le nombre de saisies de données disponibles, l'efficacité des informations temporelles collectées, ainsi que les graphiques et les tableaux disponibles affichant les données temporelles.
La plate-forme du logiciel d'étude du temps, ou le type de machines sur lequel il peut être utilisé, est de la plus haute importance, car la commodité et la mobilité font partie intégrante d'une étude du temps appropriée. Par exemple, si le programme d’étude du temps ne peut être installé que sur un ordinateur de bureau, il sera fastidieux de le configurer, peu importe le lieu du travail, mais de le déplacer à nouveau pour une étude ultérieure. Choisir un programme pouvant être utilisé sur une plate-forme mobile permettra aux testeurs de se déplacer et d'effectuer le test en beaucoup moins de temps.
Une fois que le logiciel d'étude du temps a collecté les informations, il est temps de saisir les données. Certains programmes obligent l'utilisateur à cliquer sur certains boutons ou à connecter la plate-forme mobile à l'ordinateur principal. D'autres programmes transmettent les données instantanément, ce qui signifie que la saisie des données est terminée dès que l'heure est enregistrée. Moins la saisie de données requise est importante, plus le temps gagné est long. Si la saisie des données est manuelle, il est également possible que des inexactitudes soient introduites. La saisie automatique des données garantit ainsi que rien n’est inexact.
En plus d'être plus pratique qu'un chronomètre, le logiciel d'étude du temps est également censé être plus efficace. Il devrait pouvoir s’arrêter plus rapidement pour obtenir les informations les plus précises disponibles. Un logiciel temporel capable de regrouper les informations temporelles et fonctionnant mieux qu'un chronomètre est un logiciel souhaitable qui aidera l'entreprise à resserrer son calendrier. Lorsque les données sont collectées et entrées, il doit maintenant afficher les résultats pour indiquer s’il existe des variables qui ont augmenté ou diminué le temps total nécessaire à l’exécution d’une tâche. Un logiciel d’étude du temps avec des graphiques et des tableaux capables d’intégrer davantage de résultats, ou des graphiques et des tableaux plus complexes, permettra de visualiser plus rapidement les données, de cerner les problèmes et de réduire le temps consacré à l’effort.